怎样更加顺畅有效的交流？

1、首先使用别人更容易接受的语言。避免使用只有自己能理解，别人听了却完全一头雾水的语言。

例如：你和同事A在说你遇到了一个excel的难题，但是你和别人说的时候用的词汇全部都是按照自己的理解编出来的词，而不是这个软件的专有词汇。所以你说了大半天，A某还是无法理解。当你再去熟悉这款软件的专有词汇，重新用专有的词汇去和别人谈，会发现还是很容易说清楚的。

2、学习他人的语言，使用别人能接受的方式。避免使用容易将别人向另外一个方向引导的语言。

例如：你和一个不太懂得类比修辞手法的同事B用类比的修辞手法说客户和我们的关系，如同水和鱼的关系。结果B某却觉得奇怪，说着客户和我们，怎么说到鱼和水了，闹到谁家里养鱼了？当你说客户就是我们的财神爷，B某立即就明白白，原来你想表达的意思是没有客户，我们就没钱可赚。

3、使用所在情景的话或者官方术语，避免使用容易引起歧义的词汇。

一个词汇往往有多种含义，有的时候是正面的，有的时候确实负面的。为了避免引起误解，避免使用容易引起歧义的词汇。

例如：算账这个词，在计算交易账目的时候用，别人会认为你是在说算算账目的资金使用情况。当你在发脾气的时候，别人会认为你要采取措施对她施加惩戒。

4、站在他人的角度去思考，学会察言观色，避免使用禁忌词汇。因为你说话的时候，别人有可能在关注其他的事情，或者别人的态度发生了改变。或者别人感觉身体疼痛，你说的话他根本没有精力去分析理解，这时候你又说了让他以为你在讽刺他的痛苦的话，别人肯定是无法接受的。任何表情和词汇都应当随着别人的表情和场景的变化做出适当调整。

例如：你在和同事C说某个材料的事，可是他这时候头痛的眉毛都皱到一块儿了。你还在说个不停，并且还带着笑意。他肯定是听不进去的，有可能他认为你正在心里取笑他。