物业公司快捷的凭证处理业务流程介绍

1、凭证录入

凭证录入是将原始的纸质会计数据以凭证的形式变为软件数据，财务系统的数据都来源于此，录入凭证信息的正确性将直接影响到生成的各种报表及各项财务分析指标的准确性。因此极致财务系统不仅支持快捷的凭证录入功能，还提供了多种凭证数据的校核和控制功能：

（1）多种凭证录入方式：手动新增凭证录入、excel或xml格式的凭证文件快速录入；

（2）检验科目是否为最明细级；

（3）控制本位币金额等于汇率乘原币；

（4）控制金额等于数量乘单价；

（5）支持辅助核算项目管理凭证；

（6）快捷键快速定位输入框；

2、凭证检查

系统支持自动检验记账凭证借贷方是否平衡：凭证保存前系统会自动对会计期、借贷方金额、凭证类型以及与科目有关的部门、个人、项目、币种、数量等辅助信息进行检测，并弹出提示窗口，不通过就不予保存。

3、凭证审核

凭证审核是对原始凭证进行审查、监督并签字。会计录入凭证后，为确保凭证的准确性，财务部主管需要对凭证进行再次确定，凭证审核通过后再能进行凭证过账操作。

凭证反审核业务流程图如下：

4、凭证过账

凭证过账是将已审核的凭证根据登记的会计科目计入到相应的明细账户中。已经过账的凭证不允许再修改，如需调整，可通过反过账或补充凭证的方式进行修改。

凭证过账业务流程图如下：

5、凭证抵消

在集团公司内部，总公司与子公司、子公司相互之间发生的内部交易，这些内部交易对总公司和子公司的个别财务报表有关项目的影响与合并财务报表相关项目的影响之间存在着差异，使内部交易在个别财务报表中的反映与在合并财务报表反映出的数据不一致，为了抵消上述内部往来给总公司合并财务报表带来的虚增收入和支出数据，极致财务系统提供了凭证抵消功能，实现了在编制合并会计报表时真实、公允地反映总公司子公司作为一个整体的财务状况、经营成果和现金变动情况。

6、凭证作废

对于无效凭证、审核不通过或暂时不需要的凭证可进行作废处理，作废的凭证数据不会汇总到账簿或相应的报表中。如需统计可通过反作废操作恢复。