快速拆分单元格数据的方法/优化excel表格的技巧
1、打开《客户统计表》。
2、表中将客户的地址信息与邮政编码放在了一起,不够美观,也不方便阅读,怎么办呢?首先定义地址部分。
3、点击“数据”,在“数据”项下,点击“分列”。
4、点击“分隔符”,可以看到数据预览,点击“下一步”。
5、在弹出窗口,勾选截扯选“空格”,贪段然后点击“下一步”。
6、弹出拆分预览,点击“完成”。
7、我们可以看针块到表格没有做任何拆分。根本的原因是没有拆分的标准,即空格,现在我们将地址与邮编用空格分隔开,重新按上面的步骤做一下。
8、效果出来了,表格被拆分成地址和邮编了。
9、如果是逗号或分号将它们分隔开,或用其它符号分隔开,我们只需选取逗号或分号或其它符号将其拆分就行了。
10、但是上面没有分隔的情况可以拆分出来吗?答案是可以的,只不过我们要用到另一种方法:提取法。我们下节分享。我们以前也讲到过这部分,可参考下面的链接。
1、单元格数据拆分,不仅可以优化表格,而且可以方便阅读,同时可以大大提高工作效率。应用范围也非常广泛。
2、方法就是把表格中可以拆分的单元格数据,通过分隔符快速拆分开。
3、所以技巧就在,输入数据时,将不同数据有意识隔开,从而实现快速拆分。
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