如何快速学会使用WORD的基本功能?

2025-10-15 05:55:41

1、快速查找某些关键字所在位置。

(1)第一步打开word文档,按下【Ctrl+F】键,在文档侧方会弹出导航栏

如何快速学会使用WORD的基本功能?

2、第二步,在导航栏中输入要查找的关键字,全文中所有要查找的关键字会带有颜色,便于区分。

如何快速学会使用WORD的基本功能?

3、如何简单快捷的对文档中的一些多次出现的文字或数据进行修改?

(1)打开文档,按下【Ctrl+H】键,会弹出查找和替换窗口,在查找内容中输入要替换的内容,在替换为中输入替换成的内容。点击全部替换则会全部替换。点击查找下一处则一个一个替换。如下图,把藏羚羊全部换成藏藏羚羊

如何快速学会使用WORD的基本功能?

4、替换结果如下图。

如何快速学会使用WORD的基本功能?

5、文章段落上下移。让文章中相邻的两个段落交换位置。

(1)选择要移动的段落,按【Shift+Alt+↑】(往上移)或【Shift+Alt+↓】(往下移)

如何快速学会使用WORD的基本功能?

6、移动结果如下图。

如何快速学会使用WORD的基本功能?

7、手机号码中间四位设置成星号。

   为了个人隐私,某些场合会把电话号码的中间四位设置成星号,哪如何在word中实现这一功能呢?现在我们用查找和替换功能来实现。

(1) 按下【Ctrl+H】键弹出查找和替换窗口,

查找内容:([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4})

替换为:\1****\2

点击下方【更多】—勾选【使用通配符】,点击【全部替换】。

如何快速学会使用WORD的基本功能?

如何快速学会使用WORD的基本功能?

8、如何在文档中加入水印

(1) 点击工具栏中的【设计】—【水印】。里面有一些水印模板,也自定义水印

如何快速学会使用WORD的基本功能?

9、在文档中插入页脚

  在文档页数过多的情况下,可对文档插入页脚,方便查找或管理

(1)在文档中,点击【插入】—【页脚】,可选择插入页脚的位置与插入的格式

如何快速学会使用WORD的基本功能?

1、 快速查找某些关键字所在位置。

(1)第一步打开word文档,按下【Ctrl+F】键,在文档侧方会弹出导航栏

(2)第二步,在导航栏中输入要查找的关键字,全文中所有要查找的关键字会带有颜色,便于区分。

2. 想要把文件中的文字、数据批量统一修改?

  如何简单快捷的对文档中的一些多次出现的文字或数据进行修改?

(1)打开文档,按下【Ctrl+H】键,会弹出查找和替换窗口,在查找内容中输入要替换的内容,在替换为中输入替换成的内容。点击全部替换则会全部替换。点击查找下一处则一个一个替换。如下图,把藏羚羊全部换成藏藏羚羊

3.文章段落上下移。让文章中相邻的两个段落交换位置。

(1)选择要移动的段落,按【Shift+Alt+↑】(往上移)或【Shift+Alt+↓】(往下移)

(2)移动结果如下图。

4.手机号码中间四位设置成星号。

   为了个人隐私,某些场合会把电话号码的中间四位设置成星号,哪如何在word中实现这一功能呢?现在我们用查找和替换功能来实现。

(1) 按下【Ctrl+H】键弹出查找和替换窗口,

查找内容:([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4})

替换为:\1****\2

点击下方【更多】—勾选【使用通配符】,点击【全部替换】。

5.如何在文档中加入水印

(1) 点击工具栏中的【设计】—【水印】。里面有一些水印模板,也自定义水印

6.在文档中插入页脚

  在文档页数过多的情况下,可对文档插入页脚,方便查找或管理

(1)在文档中,点击【插入】—【页脚】,可选择插入页脚的位置与插入的格式

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