PPT怎样才会做的更好?

2025-09-30 23:42:47

1、逻辑简明清晰

可以采用并列关系和递进关系,不管采用什么样的关系,但是必须简洁清晰!

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2、标题分层

可在目录里分,也可也在相应章节里分,不要超过三层。

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3、过渡页划分

章节通过过渡页划分,起到承上启下的作用。

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4、采用方式

根据不同应用场合,汇报场合可采用跳跃式(链接),建议制作打印版和演示版。

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5、PPT语言

对内容文字进行“规划”,在文字构思基础上精炼表达 “简洁而不是简单”。

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1、风格:模板制作

与项目气质相匹配,符合主题的思想内容,根据不同的汇报对象,找到匹配的元素,明确调性(不要过于呆板或随意)。

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2、美的形式

应该从规范形式美感,重复与交错,比例与适度,对称与均衡,节奏与韵律等方面考虑。

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3、艺术的表现

形式与内容的统一,协调性与关联性,平衡(秩序美、条理美),失衡(动感,但不要太花哨),强弱层次,突出重点,获得良好的视觉效果,提升汇报讲演的质量。

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1、搭配合理

最好不要超过三种颜色(含图片),色调要与母版匹配,不要用太夸张的颜色,浅色要用深色托底。

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1、母版制作

幻灯片中应用多个母版(划分篇章,但切忌过多);设计完整,如:行间距、字体、日期、页码、文本框位置;明确特定对象:找到匹配的元素,明确调性。

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2、小技巧

1、回首页(按住鼠标左右两键2秒钟)

2、指定页面  (序号+回车)

3、复制相同大小图片( Ctrl+D)

4、重复上一步操作 ( F4 )快速重复输入 (Alt+Enter )

5、快速插入幻灯片  (Ctrl+n / Ctrl+m )

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3、如何利用“备注”功能提高演示技巧?

1、帮助演讲者梳理讲演思路/记忆讲解要点;

2、演讲者可以在自己的电脑上看到解说词,但是放映出来的影像中不显示;

3、演讲者可以看到已经放映的时间,从而更好的把握宣讲的进度;

4、当需要讨论时可以直接点击“黑屏”键,投影则自动显示为黑屏,点击后该键更换为“继续”,如需要继续讲解直接点击“继续”键即可。

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4、几点注意

1、多用图表,少用文字:切忌长篇累牍

2、结构图与表达内容相匹配,如:SmartArt应用

3、动画代表的是思路:切忌为了做动画而做动画

4、图表也可以做的更漂亮

5、统一标题位置、字体、大小等

6、平时注意素材收集整理

7、PPT制作千万不要太多,关键是把问题阐述清楚,不要超过200页

8、每页的内容不要试图说太多的问题

9、千万不要出现错别字

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