班主任巧用邮件合并制作成绩汇报单

1、 根据成绩汇报单的需要，在word文档中设计出相应的表格。（某些固定不变的数据，如年级平均分，可以直接在表格中填写）。该文档保存为“高一下学期成绩汇报单.doc”

2、 在excel中，根据成绩汇报单的需要，建立工作表，工作表中中包含了成绩汇报单中所需各项资料。如学生姓名及其各科与总分的分数、年级排名与班排名。该文件保存为“高一下期中总成绩.xls”

3、 再回到“高一下学期成绩汇报单.doc”，将该word文档与“高一下期中总成绩.xls”建立联系：

1）、在word菜单栏“视图”下拉菜单中选择“工具”里的邮件合并，调出邮件合并的工具栏。

2）、单击邮件合并工具栏中的第二个工具“打开数据源”，在选取数据源出口里面找到“高一下期中总成绩.xls”。

3）、在弹出的“选择表格”中，根据“高一下期中总成绩.xls”中工作表的实际情况，选择“总成绩”表单。

4、将excel数据插入到成绩汇报单的相应位置 

1）将鼠标移动到需要插入数据的位置

2）、点击邮件合并工具栏中的第六个工具“插入域”，在弹出的“插入合并域”窗口选择对应的域后，点按插入

重复以上操作，直到所有域插入成功。

5、点击邮件合并工具栏中倒数第四个工具“合并到新文档”，在弹出窗口中根据自己的需要选择合并记录选项。如要打印的是全班成绩，则选择“全部”。点按确定。

6、 大功告成。生成的成绩单如下