常用文件格式
1、
一、公文的结构：题目、一级标题、二级标题.....、正文、落款、日期等。
二、公文常用字体、字号：
1、字体常用宋体和仿宋，段落间距可以选固定值25-28，也可以选1.0-3.0.整篇文章的排版要整齐、美观。
2、字号：题目（二号或小二），正文（一般用四号或三号），标题（可加粗，突出主题），文中需要嵌入表格时（一般用小四号）。
3、题目（居中），题目与正文间空一至二行；标题前空两格；正文每一段落第一行空二格。
4、标点符号：根据文件内容，使用不同的标点符号，避免“一逗到底”。
2、目 录
1、申请
2、工作计划、工作总结、工作报告
3、 通知、通报 4、会议纪要
3、1、申请
申 请或（关于×××××××××的申请）
（居中，二号或小二）
（标题和正文之间空一行）
公司领导：（正文四号）
（空二格）××××××××××××××××××××××××××
×××××××××。
请领导批准。
××××部（或申请人姓名）
××××年××月××日
4、2、工作计划、工作总结（以年度工作计划为例）、
××××年度××××部工作总结（或工作计划）
（居中，二号或小二）
（标题和正文之间空一行）
（正文四号）
（空二格）××××××××××××××××××××××××××
×××××××××。
一、 ××××××××（一级标题）
1、×××××××（二级标题）或正文
（1）×××××××（三级标题）……………………
二、××××××××（一级标题）
1、×××××××（二级标题）
（1）×××××××（三级标题）……………………
××××部（或报告人姓名）
××××年××月××日
注意：
1）工作报告：在题目中提炼出报告的主题，例如：关于××××××××的报告。
2）需要发放的管理性文件：要在文件的下端增加隔断线和报送部门和发放部门。
5、
3通知（通报）
通知（通报）
各相关部门：（如范围较小可指定部门）
××××××××××××××××××××××××
×××××××××。
××××部
××××年××月××日
6、4、会议纪要
密级：分三级
1、绝密2、机密3、秘密
会议纪要 （二号或小二） 密级（根据需要）
时间：××××××××× 地点：××××
主持人： ×××
参加人员：×××、×××、×××、×××、×××
内容：××××××××××××××××××××××××××
×××××××××。
一、 ××××××××（一级标题）
1、×××××××（二级标题）
（1）×××××××（三级标题）……………………
×××××××（正文）
记录人 （公司或部门）：
××××年××月××日