Excel函数vlookup和数据透视表的使用详解

1、vlookup，是Excel提供的一个函数，目的是根据一个值到一块区域内定位一行数据，并返回一个特定值，其语法格式为：

vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数释义：

1. lookup_value : 要查找的值， 通过该值在待查找区域第一列内进行定位

2. table_array : 指定待查找的区域

3. col_index_num : 行定位成功后，返回该行第几列数据，从1开始编号

2、vlookup跨Excel表格使用示例

图1示：人员信息表

图2示：人员成绩薄表

图3示：期望达到的效果

期望将人员信息表的年级班级信息填充到人员成绩薄表中，如果数据量不大，可以手动拷贝填充，但数据量如果很大的情况下，就必须通过vlookup函数实现了。

3、1. 先在 "人员信息表" 中新建一列“年级班级”，其值为 "年级列"&"班级列" ，最后会将这一列信息直接插入到 "人员成绩薄表" 中 （图1示）。

2. 在"人员成绩薄表" 中“年级班级”列中选择输入 vlookup 函数，在弹出的函数配置窗口中，逐一配置这个函数的4个参数 (可通过参数框后面的按钮就行选择配置)，需要强调的是，对于 table_array 参数，点击后面的参数配置按钮后，到另一个excel表格中选择对应区域即可（图2示），配置完毕后，点击确定即可，并将公式信息拖动拷贝到其他单元格。

4、vlookup 注意事项

参数 lookup_value 指定的列只会和参数 table_array 指定区域的第一列进行比较，并且这两列的数据类型必须一致！否则都会导致该操作失败！

1、数据透视表是一个对数据进行汇总统计处理的利器，通过数据透视表，可以对一个表格进行简单的数据挖掘工作。下面就通过一个示例告诉你如何使用数据透视表。

对于图示的 "成绩薄" 表格，通过数据透视表计算每个班级每个科目的平均分。

2、1. 打开一个新的表格，点击上方的“插入”菜单，选择“数据透视表”

2. 在弹出的窗口中，通过区域选择按钮选择第一个表格的相关区域，并点击“确定”按钮

3. 在数据透视表配置区域，逐次勾选“年级班级”，“科目”，“分数”字段，数据透视表会根据你选择的列的顺序进行分组汇总，所以这个顺序很重要

4. 查看结果，在表格左侧，分组汇总统计的结果已经展示出来了