档案管理的流程

2025-10-09 17:37:16

1、档案产生

档案产生—点收

档案分类—立案

档案编目--编目

档案整理—立卷、微缩储存、电子储存

档案保管—入库、保存与修护、库房管理、机密档案

档案清理—清查、鉴定、销毁、移转

档案应用—目录汇送、检调、应用

档案管理的流程

2、档案分类

分类—根据档案内容性质归入类表中适当类目

编案—按档案案情建立简要案名

3、档案编目

就档案之内容及形式特征,依档案编目规范择要记录其事项及特征,制成档案目录

国家档案编目规范参酌EAD格式订定国家档案描述标准格式,以呈现各个档案描述层次含括之着录项目

4、档案排序

1.来源原则(principle of provenance)

2.全宗原则(principle of respect desfonds)

3.原始顺序原则(principle of original order)

5、档案描述层级

1.全馆层级(repository)

2.全宗与副全宗

3.文件系列与副文件系列

4.案卷

5.案件

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