如何审阅他人的Word文档（两种方法）

1、选择要插入批注的文字，然后单击“插入”—“批注”（当然也可以使用“批注”的快捷键Ctrl+Alt+M）。

2、输入批注内容，例如：需将格式更改为“居中，黑体，二号字”。作者按照批注内容来修改格式了。

3、作者可以按照批注修改内容，效果如下图所示。

4、修改完后，可以删除批注。光标定位到批注，右击选择“删除批注”。

5、按批注注释修改后的文档如下图所示。

1、初始文档内容如下图所示。

2、选择要修订的文字或图片，然后单击“工具”—“修订”（当然也可以使用“批注”的快捷键Ctrl+Shift+E）。

3、这时候，修订图标为选中状态，状态栏“修订”显示处于修订状态。

4、在修订批注上右击弹出如下图所示的界面，这里可以选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。

注意：“接受格式更改”表示同意修订的更改，“拒绝格式更改”表示不同意修订的更改。

5、比如对文字的修订全部选择“接受格式更改”，对图片的修订选择“拒绝格式更改”后的效果如下图所示。