小白如何制作合同管理系统?
1、制作应用前,整个应用结构功能设想应如下所示:

2、整体阵容非常简单:包括确定自我身份的【合同类别】;提供战斗对象的【机构管理】;负责主攻的【合同管理】,负责助攻的【标准合同文库】。
1、包括如下图所示的「新增合同类别」表单,以及以此表单为数据源的两个报表,实现:将所有合同类别以编号的形式录入到应用中,并随时查询

2、实现过程:上图「新增合同类别」只用了简单的文本控件,两个报表的制作没什么差别,区别是「合同类别信息查询」中增加了条件查询功能,方便他人查询的同时隐藏一些数据。这个文件夹操作难度很低,大家可对应模板自行搭建。

1、新建表单、报表如下图所示,和上面合同类别管理的整体结构基本一致,区别只在于其中的「新增机构」内容更丰富些


2、其中基本都是简道云最基础的文本、日期、附件等控件,稍微复杂一些的则用到了简道云子表单控件,其设置步骤如下:

1、制作如下图所示的表单,以及以该表单为数据源的报表,整体关系及结果如下图所示(向上箭头表示表单,循环箭头表示报表):


2、「新增合同」表单录入包括合同编号、合同类别等基本信息,表单中需要注意的是子表单数据的运算,需要用到SUM函数,SUM(合同内容·合同金额)即表示合同内容子表单中合同金额字段的数据之和。


3、同样,在「合同付款」、「合同收款」表单中,也都用到了SUM函数,如下图所示


4、此外,这里分享一个大家常用的功能:在合同有效期当天自动发送提醒。以「新增合同」为例,先注意该表单为普通表单,并用日期时间控件新建合同有效日期。

5、接着切换到“表单设置”模式,打开推送提醒,作如下设置,被提醒人即可在合同有效日期当天9:00收到邮件/微信提醒:

6、关于以四个表单为数据源的四个报表,全部是用了简道云的数据表来展现,比较简单,而合同信息查询则是通过多表关联来显示上面四个表单的所有信息:

1、支持分类上传、查询各种类型的合同模板,一目了然

