办公室设备使用规范怎么写

1、制定规范的目的：第一步要写的是制定本规范的目的，是为了什么原因制定此规范，最终希望达成一个什么样的结果。范例：为了加强对办公室设备的管理，使其有效发挥功效，延长其使用寿命，特制定本规范

2、明确规范的适用范围：第二步需要说明本规范适用于哪些办公室设备。范例：办公室办公设备包括电脑、电脑网络、电话、传真机、复印机、打印机等。

3、提出办公室设备的管理办法：第三步说明办公室设备的管理办法，如设备的申请、采购、保养、维修、报废等等的规定和流程。

4、制定具体设备的使用规范：第四步就是重中之重，具体拟定使用规范了。包括但不仅仅是对以下办公室设备的使用作出明确规范：电脑、电脑网络、电话、传真机、复印机、打印机等。下面举两个列子说明.

5、电脑使用规范：

1、电脑应当做到专人使用、专人管理。未经许可严禁他人擅自操作使用。

2、非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动计算机设备以保证计算机设

备正常运行。 

3、电脑的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁必须做好电脑的防尘保

护使用人电脑应当定期进行保养。 

4、办公室电脑为工作服务，严禁利用办公室电脑在工作时间玩游戏、炒股、

观看电影、聊天及其他与工作无关的事情。 

5.......

6......

7......

6、网络使用规范：

1、严格禁止上网浏览有关反动、色情、暴力等各种不健康网站。

2、未经公司管理人员批准不得更换、修理网络设备，不得擅自操作服务

器和网络设备。 

3、网络用户应遵守网络使用公德不得随意更改网络配置，由于不正当使

用网络所造成的后果由相关责任人承担。 

4、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。

5.......

6......

7......