epidata使用教程

1、打开Epidata软件。

如果界面上的文字是英文，先设置成中文。

如果已经是中文或者喜欢英文界面，可以忽略该步骤。

点击【file】，点【options】。

2、在【options】界面，点【advanced】选项卡，点击【language】右边的倒三角形，点选【chinese】，点【OK】，保存为中文界面。

1、什么是QES文件？QES像我们手写的草稿问卷。

什么是字段？字段是我们要收集的指标数据的类型，比如：姓名、性别、年龄等。

举例演示：姓名是文本类字段，年龄是数字类字段，日期是日期类字段。

输入问卷的内容，在需要填写姓名的位置，点【字段编辑器】图标，设置字段为【文本】类型，长度选8，即最多可以输4个汉字。

2、年龄，设置字段为【数字】类字段，位数我填最多可填3位数。

3、填写日期，设置为【日期】类字段，选日期的格式。

4、编辑好之后，点击【REC文件预览】的按钮，预览一下问卷。

5、成品问卷的样子如下图。

点左下角QES文件卡片，返回QES文件界面。

6、点击【保存】按钮，保存QES文件到桌面。

1、什么是REC文件？像成品的问卷。用来录入、保存收集到的问卷数据。

点击【生成REC文件】的按钮，点【生成REC文件】。

2、选择草稿问卷QES文件，选择保存地址【桌面】，点击【确定】。

3、省略文件标记，点【确定】。

4、接着提示，REC文件已生成，点【确定】。

关闭Epidata。

1、什么是chk文件？有什么用？chk文件可以看成是你给录入数据的人员定下的规矩，录入什么样的数据才是符合要求的。ckh文件像质量检测员。

重新打开Epidata，点击【建立CKH文件】，在弹框中，地址栏选【桌面】，找到刚才保存的成品问卷REC文件，【打开】REC文件。

2、给文本类字段【姓名】设定录入的规则

【must enter】项我选Yes，表示姓名这个字段必须录入，才能录入下一个字段。

设置好后点【存盘】保存设置。

3、效果：

如果不录入姓名这一项，是无法往下填年龄、日期的空格的。

4、给数值类字段【年龄】定录入的要求

【range】为数值的范围，我设定为1-105，【must enter】设为Yes。

设置好后点【存盘】保存设置。

5、效果：

如果录入年龄200岁，质量检测员ckh文件会向录入者提醒【非法绿如】，录入【1-105】之间的数值才是附合规则的。

6、给日期类字段定录入的要求

【must enter】项我选Yes。

设置好后点【存盘】保存设置。

7、效果：

如果录入的日期位数超过8位，质量检测员ckh文件会向录入者提醒【录入了非法日期】，要录入正确的日期。

8、每个字段都设置好规则、存盘后，桌面上就会生成【chk文件】。

至此，我们在电脑桌面可以找到3个必备文件：草稿问卷QES文件，成品问卷REC文件，质量检测员ckh文件。

关闭Epidata。

1、重新打开Epidata，点击【数据录入】，打开桌面上的成品问卷REC文件。

2、将收集到的问卷每一条数据依次录入到REC文件中。

3、录入好一份问卷数据后，按键盘【Enter】键，会提示是否将记录存盘，点击【是】。

4、存盘后，可以按到右下角变成【新/1*】表示已经录入保存了一份。

重复录入每一份问卷之后点【存盘】，这样所有收集到的问卷数据都保存在REC文件里了。

关闭Epidata。

1、重新打开Epidata，点击【数据处理】，有几个选项可以选择。

举例演示：

点击【数据一览表】。

2、在【桌面】找到存有问卷数据的REC文件，点击【打开】。

可以看到我已经录入的2条问卷数据。

1、我们写论文，拿到原始数据只是第一步，还要对原始数据做分析的。

前6个步骤我们已经把纸质问卷收集到数据存到了电脑上的REC文件。

我们需要将REC文件里的数据导出为数据分析软件使用的文件类型。

可以导出为Excel文件，SPSS的文件……

举例演示：导出为Excel文件

2、点击【桌面】为保存地址，点击【打开】。

3、在弹框中默认系统的选项即可，点【确定】。

4、有弹框提示记录已经被导出，我们在电脑桌面也找到了导出的Excel文件。