运用5W1H提高早会效率

1、5W1H的含义

5W是指：

  WHERE何处，在什么地方，～空间。WHEN何时，在什么时候～时间。WHAT何者，是什么东西／事～生产对象。WHO何人，是什么人做／生产主体 。WHY为何，为什么如此

  1H是指：HOW如何，怎么做的。

2、  一、做什么-（What）有效的开展班组会。

  二、为什么开班组会-（Why）

   1、可以有效的将公司文化传递、将公司战略分解下达，使全员价值观念、目标方向统一，使信息传递畅通；

   2、可以有效的将班组工作任务达成、质量成本达成、现场维持达成等信息进行传递，并能使员工对工作完成有了对比，激发员工的竞争力；

   3、可以有效的将当日的工作重点传达，保证员工间的工作配合；

   4、可以通过每日的异常情况分析，有效的提升员工工作技能；

   5、可以通过会议表彰等，有效的提升员工积极性及自信心；

   6、通过队列及站姿要求，建立班组长的权威。

  三、什么时间开班组会-（When），交接班时或以晨会的形式召开。

  四、谁来主持开班组会-（Who），开始阶段最好主管，之后根据部门行使的管控情况，决定是否调整或轮流主持。

  五、在哪里开班组会-（Where）

   1、班组附近工作场所； 

   2、相对宽敞、安静（噪音少），保证声音传递到每一个人。

3、如何开班组会-（How）

  班组会前会议内容整理 

   a、提前了解原料、设备、产品、人员等情况；

   b、其次查看班组交接记录，了解当班任务完成情况及注意事项；

   c、前一天工作任务完成情况，分析数据；

   d、案例分析内容准备；

  员工汇报 

   a、员工逐一汇报重点工作完成情况（只说结果，一件事一句话概括）；

   b、现场改善提议（简单叙述想法，会后组织讨论）；

  数据分析汇报 

   a、主管通报前一天任务达成的数据，将分析结果传达；

   b、简要总结昨天的工作情况，通报最优和最差员工；

  案例分享 

   a、内容可以是近期异常事故的总结；

   b、从生产智库针对性挑选；

  工作任务传达

   a、近期部门工作开展及注意要项；

   b、班组当日任务及人员配合；

  最后是公司政令宣导

   a、企业文化宣导、公司精神层次指导；

   b、重大信息的通报及制度概要介绍或学习。

4、注意要项

  ①班组会时间安排，10-20分钟为宜；

  ②先站队，后开会，保持队形、着装一致，站姿标准；

  ③主持人站位，主管要在队列前方的位置，最好能随着不同的汇报对象，位置也随之变化，但要始终站在汇报者的正前方，两眼目视对方；

  ④汇报原则 

   a、正常内容不汇报，只谈结果，简明扼要，原因不解释、困难不解释；

   b、对成员之间可以自行协调解决的，不得提报晨会；

   c、晨会非讨论会议，不能反复纠结于某事，凡只牵扯个别人、耗时较长的，一律会后解决。