知识管理之文档管理

1、1.       制定规则

1)         存档规则

也就是文件夹的分类规则。我是按照“知识结构图”来分类的。其中图1是我的知识结构图，图2 是我的文件件分类。 当然这些到需要不断地维护。

2、2)         命名规则

没有特定的规则，主要是便于快速查找。我的文档命名规则如下：

3、2.       选择合适的工具

选用工具的原则

1)         软件贵在精。

2)         软件之间成体系。

软件能少尽量少，因为软件多了，你需要花费时间和精力去学习、试用、习惯。同类软件选择做减法，只保留你需要的。例如，笔记本，onenote、evernote、Wiz、有道等等。因为我喜欢onenote的结构性排列而且和office是一系列，兼容性，同步都非常好。

4、3.       养成好习惯

1)         必须按照自己制定的命名规则命名；

2)         文档及时清理、分类、存档；

5、4.       推荐三款软件：onenote 、 Pinpkm 和Xmind 。

Onenote: 一直都在用。笔记分类，目录结构排列，及时输入，与移动端同步，强大的编

辑能力，与outlook的协同办公。

Pinpkm: 针式个人知识管理软件。对于多文档的人来说，这是个非常棒的知识管理软件，分类能力，搜索能力非常强大！我对自己的要求是，及时开始使用有各种不习惯，还是强迫自己使用。文档越多，优势越明显。

Xmind：思维导图软件。对比mindmanager界面非常友好，非常符合我们的使用习惯，容易上手。带有各种模板，做出来的图，思路清晰，漂亮。