轻松学Excel：[1]把人“筛”出来

excel是一款数据处理工具，可以在众多的数据中找到想要的经过处理之后的数据，而最直接方便的功能就是筛选。请阅读下文，了解如何对数据进行筛选。

工具：

Microsoft Office Excel 2007

找到符合条件的：

如下图所示的学生成绩中，我们要达到的目的是，找出所有王姓同学的相关成绩：



依次单击“数据，筛选”：



单击姓名右边的向下的三角符号，鼠标指向“文本筛选”，然后单击“等于”：



设置“等于”后面的文本框里输入“王*”，表示筛选出所有第一个字符是王，后面不限制字数的王姓同学；如果筛选出所有王姓的两个字姓名的同学，比如王媛，则在等于后面输入“王?”，即可筛选出所有姓氏后面只有一个字的同学的相关信息。设置完成后单击“确定”即可：



如下图所示，所筛选出来的结果就是所有王姓同学的成绩等信息：



如果准备达成的目的是筛选出准考证号在（20124020107,30124020107）取值范围的所有学生。则在“准考证号”列单击三角，然后选择“数字筛选”，单击“介于”：



设置筛选条件第一行为“大于”，输入“20124020107”，第二行条件为“小于”，输入“30124020107”，然后单击“确定”：



显示的结果即为准考证号在（20124020107,30124020107）范围以内的学生的数据：

将符合条件的移动到新表上：

如下图所示，成绩为-1的人，备注为 缺考 。本例要实现的操作，就是将所有缺考的人员，复制到新表中：



依次点击 数据，筛选：



点击备注后面的三角，然后只选择缺考后，点击确定：



鼠标定位到筛选出来的值的任意单元格上，按键盘上的 Ctrl+A：



右击选中的单元格，然后选择复制：



新建一个表，然后右击单元格，选择 粘贴 ：



如下图所示，即为处理好的表格了：



这种方法筛选数据到新表中显得有点麻烦，请关注本系列其他经验，学习更快速有效的办公技巧。