Excel的100秘技五：简单字母替代常用文本输入

1、打开excel表格。

2、点击”工具"，然后点击”excel选项“。

3、在打开界面，选择”校对“，然后点击”自动更正选项“。

4、在打开页面，在”替换“项下的框中输入简单的字母串，在”为“项下的框中输入字母串替代的文字，点击”添加“，再点”确定“退出即可。比如要在表格中输入“xtz”字母串替换成“挟天子以令诸侯”，则在“替换”下输入“xtz”,在“为”下输入“挟天子以令诸侯”。

5、注意！“键入时自动替换”这项是一定被勾选上的。

6、回到表格文件，在单元格中输入“xtz”。

7、当你移到下一个单元格时，输入“xtz”的单元格中的字母串就自动变成了“挟天子以令诸侯”。

8、如果不想再用这个替换，再按上述步骤进入最后界面，选定添加的字母串行，然后点击“删除”就可以了。

1、是不是很神奇？只需简单几步就可以轻松实现用简单的几个字母串替代常用的固定的文本输入，效率就可以大大提高。

2、excel表格的制作和使用，有着非常多的技巧性的东西可供我们使用，只不过我们总是不太了解或不太注意，这些秘而不宣的技巧可以大大提升工作效率。

3、有一点要格外注意，那就是不同的office版本，设置的路径是不太一样的，但功能性的东西则不会删除，只需仔细研究一下即可。小编用的是office2017，其它版本也可以参照设置。