excel表格高级应用技巧之如何避免输入错误

1、数据有效性，用于定义可以在单元格中输入或应该输入的数据类型、范围、格式等。可以设置数据有效性以防止输入无效数据，或者录入无效数据时自动发出警告。

2、数据有效性可以实现以下常用功能：

Ø将数据输入限制为指定序列的值，以实现大量数据的快速输入。 

Ø将数据输入限制为指定的数值范围，如指定最大值最小值、指定整数、指定小数、限制为某时段内的日期、限制为某时段内的时间等。 

Ø将数据输入限制为指定长度的文本，如身份证号只能是18位文本。 

Ø限制重复数据的出现，如学生的学号不能相同。

1、首先选择需要进行数据控制的单元格或区域，在“数据”选项卡上的“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮，从随后弹出的“数据有效性”对话框中指定各种数据有效性控制条件即可。

若要取消数据有效性控制则点击“全部清除”即可

2、下面用一个表格讲解一下：

（这是对一个家庭收支情况表摘要列进行数据有效性控制，以达到下拉列表方式选择摘要内容的目的）

①打开表格，拖动鼠标选择摘要栏所在的C3:C17单元格区域。

②在“数据”选项卡上的“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。

3、③单击“设置”选项卡，从“允许”下拉列表中选择“序列”命令

4、④在“来源”文本框中依次输入序值："工资奖金,房租,水电气,日常生活费,学习用品,服装鞋帽"，项目之间用西文逗号分隔。

5、小提示：也可以提前在工作表空白区域输入序列值，然后在“数据有效性”对话框中单击“来源右侧的”压缩对话框“按钮，以临时隐藏对话框，直接从工作表中选择系列值所在区域，然后按Enter键。

6、⑤要确保”提供下拉箭头“复选框被选中，否则无法看到单元格旁边的下拉箭头。

7、⑥设置输入错误提示语：单击”出错警告“选项卡，确保”输入无效数据时显示出警告语“复选框被选中；从”样式“下拉列表中选择”警告“，在右侧的”标题“和”错误信息“框中分别输入相关提示信息。

8、此时，如果在摘要列表中输入超出指定范围的内容则会出现警告信息。

9、⑦设置完毕单击”确定“退出对话框。

⑧单击C3单元格，右侧出现一个下拉箭头。单击箭头，可以选择相应的项目。