编辑公务短信要点

1、接收方称呼恰当：

公务短信开篇要体现礼貌原则，开头都要有具体称呼，以示对领导、商业伙伴的诚意或者尊重，若给领导发信息最好在称谓后加上职位，如“王总，李厂长”，恰当的称谓会博得对方的好感。

2、开篇反应主旨：

公务短信开篇不已拖拖拉拉大篇幅，最好是开门见山反映主旨，让接收方受到短信后可以高效的读取信息，没有主旨就会被当做毫无意义的垃圾短信。

3、内容简洁有条理：

编辑公务短信一定要简洁明了，短信篇幅不宜过长，便于接收方阅读还不会产生视觉疲劳，若内容略多可以分点分层次阐述清楚，而不要有闲杂篇幅，还要注意条理清楚，让接收方明白你所讲话的重点、次重点。

4、结束语不可小觑：

公务短信如同公务信函一样，结束语都不可小觑，若有事麻烦接收方，结尾可以注明：“谢谢”、“打扰”“不胜感激”等以确保短信编辑到位，及对接收方的尊敬。

5、结尾署名：

公务短信与亲友短信不同，亲友都知道彼此号码，且手机都头存储，而公务短信多事给领导、商业伙伴，对方不一定会存储你的号码，所以一定要在结尾署名，不然说了半天，对方都不曾知道你是谁？

6、特殊短信注明：

若公务短信内容是通知类，要使用”特此通知“专业尾语；若公务短信发送后需要对方给予回复，要编辑”收到请回复，谢谢“或者打电话给对方确认是否收到。