用excel进行固定资产自动编码

1、建立部门代码表，部门名称唯一，代码为字母

2、建立资产代码表，资产名称唯一，资产类别为大类，资产类别编码为两个字母，资产类别分编码=TEXT(COUNTIF(B$1:B2,B2),"00")，表示同一类别计数

3、建立资产明细表

4、资产名称、使用部门、购入时间为必填项，如为新资产，则在部门名称中新建；如果新部门，这在部门名称中新建

5、序号下来公式=ROW(1:1)

6、资产编码下拉公式，=CONCATENATE(VLOOKUP(D2,资产代码!A:D,3,0),VLOOKUP(D2,资产代码!A:D,4,0),RIGHT(YEAR(I2),2),TEXT(ROW()-1,"000"),"-",TEXT(COUNTIF(D$1:D2,D2),"00"),VLOOKUP(G2,部门代码!A:B,2,0))

①、资产类别

示例JS0114001-01BG，JS代表资产类别为计算机

②、资产名称代码

示例JS0114001-01BG，01代表计算机类的第一种资产电脑

③、采购年份

示例JS0114001-01BG，14代表 采购年份为2014年

④、资产总流水号

示例JS0114001-01BG，001代表公司的第一个资产

⑤、资产分流水号

示例JS0114001-01BG，-01代表第一台电脑，已资产名称进行分类

⑥、部门代码

示例JS0114001-01BG，BG代表办公室

7、资产类别下拉公式，=VLOOKUP(D2,资产代码!A:D,2,0)