Word输入和编辑技巧

1、对于要经常输入的文字段，每次都一个字一个字地输入，是很麻烦的。其实你可以把它制作成一个Word自动图文集。以后需要时，只需要输入自动图文集的名称或F3或Enter 键即可快速输入。

方法是：输入并选择要保存定义的内容（可以是文字、图形、图像或表格等）。

在“插入”选项卡，单击“文档部件”，选择“将所选内容保存到自动图文集库”，然后单击。

2、在弹出“新建构建基块”对话框中，输入要保存的名称，如“6月22日”，库中选择 “自动图文集”，然后单击“确定”。

3、现在新建一文档，当我们再次需要使用该图文集的内容时，在“插入”选项卡，单击“文档部件”—“ 构建基块管理器”，这里选要插入的图文集，单击“插入”。

4、效果如下图所示。

5、如果你不想用了，可以删除，删除方法如下：

删除自动图文集的内容：在“插入”选项卡，单击“新建构建基块”，然后选择需要删除的自动图文集，然后右击选择“删除”。

1、要将文档中的某个词或字统一替换为另一种格式，例如将“Word”改为斜体、下划线的字体格式，可以这样操作：单击菜单“编辑”-“替换”，在“查找内容”中输入“Word”，在“替换为”中同样输入“Word”，然后单击“更多”选项，打开“格式”菜单，将字体设置为斜体、下划线，最后单击“全部替换”。

1、当你在文档中放置一些图片对它们进行适当的修改后，如果觉得不满意，还可以快速还原图形尺寸，方法是：按住Ctrl键，用鼠标双击该图片即可。

1、         具体方法是：先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^C”（注意：c必须是小写的半角字符），单击替换即可。“^C”的含义是让Word以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容，因此“^C”还可以替换包括回车符在内的达段文本。

1、要关闭Word能自动识别名字、日期、时间、地址、电话号码和最近使用过的电子邮件地址的智能标记，需要依次选择“Office按钮”—“Word选项”

2、在打开的“Word选项”的对话框中，切换到“校对” 选项卡，在“自动更正选项”区域单击“自动更正选项” 按钮。

3、打开“自动更正”对话框，切换到“智能标记”选项卡。单击“删除智能标记”按钮。

4、在打开的提示框中单击“是”按钮确认删除智能标记，最后单击“确定”按钮。

1、用Word还可以很方便地生产大批量编号，例如要产生1到40的编号，可以这样操作：先单击“表格—插入表格”插入一个表格（以后要在表格的每个单元格中放一个编号），在选项卡中输入需要的行和列，例如输入4和10，于是会生成了一个表格；接下来将光标点到序号（编号）列的第一个单元格里，“右键—编号—定义新编号格式”（当然你也可以选择word自带的现成编号格式）。

2、弹出编号格式设置对话框，根据自己的需求，设置好编号的格式和样式，确定，完成第一个单元格编号插入。

3、选中第一个编号，点击“开始”工具卡，点击“格式刷”工具按钮，按住鼠标左键，在后面需要加入序号、编号的单元格里拖动，完成整改表格序号列的序号输入工作。

1、Word中的缩放功能可以通过在一张纸上打印几页文档来节约纸张。方法是：在显示文档时，选择“文件—打印”，然后把鼠标移到对话框右下角的“缩放”区，在“每页的版数”域选择一个合适的数字，使“按纸型缩放”选项仍然保持默认的“无缩放”，然后点击“确定”按钮。