表格数据排序前必做工作/恢复数据排序前状态

1、前面几节中分享了按大小、按行、按列、按字体颜色、单元格背景颜色、按图标排序、按笔划排序和按职务排序的方法，上节又分享了打乱数据排序的方法。

2、然而有一点常常被忽视，却又非常重要！即如何恢复到表格排序前的状态呢？

其实制作表格，输入数据时往往是有目的，如果恢复不到排序前的状态，往往会造成很大影响，所以有几个问题需要注意并重视。

1、得到数据排序后，及时将所得数据【复制】到新的工作表中。

2、或者将排序后的表格”另存为“新的表格。

3、然后按【ctrl+z】组合键，及时恢复到初始状态。但是这种方法仅适合操作步骤并不多的表格，一旦多次排序，超过恢复数量的限制（一般系统默认保存的步数20），就无法恢复了。

1、将排序后的表格复制到新的工作表中或另存为新文件后，点击快速访问工具栏上的恢复图标，这种方法同样也只适合操作步数较少的表格。

1、将排序后的表格复制到新的工作表中或另存为新文件后，点击”编辑—恢复/撤销“，同样这种操作了被限定在一定步数之内。

1、这种方法是最为简单也最为实用的方法。首先在表格空白列中对应的单元格中添加自然序列号。

2、并将单元格设置成文本，可以通过点击”格式—设置单元格格式”，在弹出窗口中将单元格设置为文本格式。

3、或者在输入自然序列号时先输入小写单引号，单元格即会自动转化为文本格式。

4、然后点击单元格，用填充柄下拉，将列全部输入自然序列号。

5、在恢复原始状态时，点击自然序号列中的任一单元格，然后点击升序排序图标进行排序，表格就完美地恢复到了原始状态。

1、表格排序后，快速恢复表格的原始状态意义重大，所以掌握表格排序方法的同时，也必须掌握恢复的方法，才算完整地掌握了操作方法。

2、方法其实很简单，表格排序步数少时，可以直接点击恢复图标即可，但步数较多时，最好的方法就是提前选择一个空白列，并在此列中输入自然序列号，以便快速恢复。

3、总结经验，博采众长，excel表格知识，助您日日高升!