Powerpoint基础教程

1、1 PowerPoint的三种视图

PowerPoint的界面和我Word的界面非常相似，只是在我们常用状态下多了两个部分。

2、使用“内容提示向导创建演示文稿

空演示文稿

根据设计模板

根据内容提示向导

根据现有演示文稿

相册

3、编辑演示文稿

选定幻灯片

插入幻灯片

删除幻灯片

移动与复制幻灯片

添加摘要幻灯片

4、播放演示文稿

方式一：从第一张幻灯片播放

　　方法：1、“幻灯片放映”－“观看放映”

　　　　　2、F5

方式二：从当前编辑的幻灯片播放

       方法：1、点击

　　　　　2、shift+F5

5、制作一个多媒体演示文稿

主要包括：

格式设置

添加素材

6、幻灯片版式设置

执行“视图/工具栏/任务窗格”命令，打开任务窗格，单击“任务”按钮。

选定在更改版式的幻灯片，在Powerpoint 2003所提供的多种自动版式中选择需要的版式，此时该版式图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在下拉菜单中执行“应用于选定幻灯片”命令，即可将该版式应用到所选幻灯片上。

7、幻灯片版式

在格式菜单中有一个幻灯片版式的选项，点击后就会打开幻灯片算式的任务窗格。

提供了一些幻灯片的版式，我们新建一张幻灯片后只要在选择对应的版式就可用了。

8、背景设置

选择要设置背景的幻灯片，执行“格式/背景”命令，打开“背景”对话框。

单击“背景填充”框下方的下拉列表框，从下拉列表中选择设置的选项，单击“应用”按钮。

9、色彩方案

在PowerPoint2003中，每个幻灯片模块都包含一种配色方案，每种配色都可在幻灯片的编辑过程中更改，其操作方法如下：

1)单击任务窗格右侧的下三角按钮，在打开的菜单中执行“幻灯片设计/配色方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。

2)选择要更改配色方案的幻灯片，用鼠标指向“幻灯片设计”任务窗格中要应用的配色方案，单击方案图标上出现的下三角按钮，有打开的下拉菜单中执行“应用于所选幻灯片”命令，即可将配色方案应用到所选的幻灯片上。

10、文字格式的设定

在幻灯片中插入文字，可以先插入一个文本框，然后在文本框中输入文字就可以了

11、图片对象

我们可以通过在幻灯片中插入图片来增加视觉效果，提高观众的注意力，给观众传递更多的信息。更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息，有时需要长篇大论的问题，也许一幅图片就解决问题了。

12、剪贴画

在OFFICE中自带了许多的剪切画，我们可以通过“插入”－“图片”－“剪切画”，打开剪切画任务窗格，搜索并插入所需要的剪切画

13、外部文件

也可以插入外部的图片

14、图片的调整

15、艺术字

艺术字作为标题的另一种方式对幻灯片有很好的美化作用。

16、图形对象的大小与特殊调整

大小调整

当图形对象处于选中状态时在周围会出现八个控制点，调整这八个控制点就可以调整大小。

旋转

特殊调整

17、插入影片和声音

用于在幻灯片中加入声音的视频。

但是对于格式有一定的要求！

18、插入Flash

flash是现在非常流行的一种动画格式，在幻灯片中加入flash动画可以使我们做的幻灯片动起来，还能产生交互性，但是在PowerPoint不能像我们加入文本框一样方便，现在就把在PowerPoint中加入flash动画的方法谈一下。

1、在PowerPoint中可以添加链接方便的调用外部的资源。我们在需要添加的幻灯片上插入一个按钮（用来做触发器）然后在上面添加超链接，将文件路径指向对应的文件即可。

2、方法一不会增大PPT文件的体积，只要的播放器一般比较稳定，但是播放完以后还要关闭播放器，切换回幻灯片的播放状态。

方法二的集成性较高，不需要外部程序参予。缺点是方法较麻烦。

3、用同样的方法还可以加入VCD格式的文件，只是选的控件不是flash，而是Windows media player控件。

19、插入图表

单击“图表”按钮，会出现有关的表格，我们在表格中修改相应的数据和文字，就可以得到一个简单的图表。

20、动作设置 

如何设置动作呢?选中一行标题文本，单击鼠标右键，选择“ 动作设置” 命令。

弹出“ 动作设置” 对话框在这里我们可以设置一些动作，比如单击刚才选中的文本会发生什么事情，当鼠标从选中的文本上面经过会发生什么事情。在“ 单击鼠标” 选项卡中，我们选择“ 超级链接到” 项，列表框中所给的缺省选项是“ 下一张幻灯片” ，拉开列表框，选取“ 幻灯片…” 项， 

21、处理超级链接 

如何填加超级链接呢?选中要链接的对象，然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令。 

22、动作按钮

超级链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超级链接。

PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。单击“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，有很多动作按钮 。

23、设置幻灯片的切换方式

24、设置动画效果

25、直接放映幻灯片 

除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外，我们也可以将其存为幻灯片放映文件，以便于在Windows中直接放映。 

实现方法为：打开已建好的演示文稿，单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在其中的“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”项，然后再“保存”，就将当前文件保存为扩展名为PPS的放映文件。 以后想要播放时只需双击此文件，就可以放映此演示文稿了。  

需要注意的是：在没有安装PowerPoint的机器中，是不能放映此种文件的。

26、放映控制菜单

在放映过程中，单击右键（或点击左下角的按钮）

可以执行以下命令：下一张上一张定位至幻灯片指针选项

幻灯片放映时可单击鼠标右键，通过弹出的快捷菜单控制放映进程。鼠标可以在箭头和绘图笔间切换，鼠标作为绘图笔使用时，可以在显示屏幕上标识重点和难点、写字、绘图等，可以通过快捷菜单中的“指针选项”切换绘图笔颜色。在幻灯片放映过程中单击“F1”键可获得帮助信息，系统提供了许多快捷键，常用控制放映的快捷键见表所示。

27、幻灯片放映控制

28、最基本的ppt的认识及制作就差不多了。