Office制作活动门票方法

1、制作座位号表：

   先在Excel中根据场馆制作座位表，如图中有色部分；

   再在图中选中的格子里输入：

    =TEXT(B$1,"00")&TEXT($A2,"00")  

   最后拖动单元格右下角的小方块，铺满表格；

   结果如图所示。

2、为座位号添加序号：

  先复制座位号表图中选中部分，到新工作表中选择 开始-粘贴-值；

  再将所有的序号移动到一列中，选择该列点击 数据-升序 ；

  最后在后一列中添加序号，选中序号列，右键-设置单元格格式-数字

  选择左侧列表中的自定义，在类型中输入：

  0000

  点确定。

3、重复操作，制作所有场馆的座位号。

并给每一场馆座位号前添加一列场馆名。结果如图

4、生成总编号：

  先创建场馆号对照表在右侧，如图所示。

  在新一列的第一格中输入：

  =VLOOKUP(B2,$J$4:$K$6,2)

  其中，B2 指的是 这一行里 场馆中文名所在的 格子

  $J$4:$K$6 指的是图中红框区域，也即是对照表的位置（记得加$）

  随后拖动单元格右下角的小方块，拉到最后。

  最后在新一列的第一格中输入

  ="160" & TEXT(A2,"00")& "0" & TEXT(C2,"0000") & "0" & TEXT(D2,"0000")

  拖动单元格右下角的小方块，拉到最后。

  结果如图

5、设计样票：

先新建一个Word文档，把页边距设为0，页面大小为8.9cm*5.24cm（A4纸一页8张）；

在其中绘制票面、插入图片、徽标等；

点击 邮件-选择收件人-使用现有列表

打开Excel表格，选择刚才制作的总编号所在工作表，确定。

6、填入信息：

  移动光标到每一张票需要不同信息的地方，

  点击 邮件-插入合并域

  选择表格中对应的列，如图中是插入座位。

  插入完所有合并域后，点 邮件-预览结果

  可以看到第一张票。

7、生成所有票：

  一切就绪后，点击 邮件-完成并合并-编辑单个文档

  检查一下没有错误就保存。

  将它另存为PDF

  文件-另存为-保存类型-PDF

  百度 “pdf转jpg”

  寻找在线转换网站，把pdf转为图片

  或使用其它免费软件 如 PDFMateLitePortable

8、打印：

  新建Word文档 设为A4大小  页边距 上下1cm 左右1.5cm；

  插入-图片   选择刚才转换的所有图片；

  稍加调整，点 文件-打印 即可完成任务。