42个Execl常用功能培训教程（二）

1、简化录入员工编号

当我们需要录入大量重复有规则的数据，可以使用自定义格式来简化，比如下面的表格中的员工编号，前面是XAJH-开始的，数字编号占4个字符，我们可以设置自定义格式“XAJH”-0000
注：0为数字占位符，如果单元格的内容大于占位符时显示实际的数字，如果小于占位符的数量，则用0补充

2、日期按星期显示

3、序号自动更新

当删除序号为5这一行数据时，序号是不会自动变的
要怎么实现当删除某行数据时，序号能自动更新呢？
输入：=ROW()-1，下拉填充。
注：函数ROW返回行号

4、快速插入（删除）行列

鼠标选择整行/列，按住Shift不放，当光标靠近行/列号变成双向箭头时，拖动鼠标，可快速插入多行/列，要多少拖多远。
选中多行/列，当光标靠近行/列号右变成双向箭头时向上拖动鼠标可快速删除多行/列。

5、快速插入批注

按住Shift+F2,可以快速插入批注。

6、快速录入小数

先把单元格先设置百分比样式，录入数据后，再改为常规即可。