如何使用开元POS收款机

开元POS收款机

系统后台管理

使用手册

V1.0

上海速嵌信息技术有限公司

2012年5月2日

目录

一、系统简介............................................................................................. 3

二、快速设置............................................................................................. 4

三、后台功能介绍.................................................................................. 9

1、菜单................................................................................................................ 9

1.1会员资料管理............................................................................................ 9

1.2销售业绩查询.......................................................................................... 10

1.3单品库存明细.......................................................................................... 11

1.4单品销量分析.......................................................................................... 11

1.5销售毛利查询......................................................................................... 12

1.6商品售价变更.......................................................................................... 12

1.7商品成本调整.......................................................................................... 13

1.8新增商品分类.......................................................................................... 13

1.9现金日记账.............................................................................................. 14

1.10店铺设置管理........................................................................................ 15

1.11本店员工管理........................................................................................ 17

1.12单品资料管理........................................................................................ 19

2、水单............................................................................................................. 20

3、业绩............................................................................................................. 21

4、实存............................................................................................................. 21

5、改密............................................................................................................. 22

6、切换............................................................................................................. 22

7、系统............................................................................................................. 22

8、退出............................................................................................................. 22

9、入、查、冲、统、出、扎、卡、录、合、品、备、算...22

10、领、收、批、提、商、团、分、库、盘、点、存、旧. 30

一、系统简介

速嵌收银系统是一套简单易用适合中小型零售店而开发的综合性行业管理软件。系统支持商品条码扫描、小票打印、收银、进货、商品管理、供货商管理、会员管理、用户管理、营业统计、系统管理。本系统配合普通电脑即可使用，比专业POS机管理更方便灵活，成本更低。不需要复杂设置，安装后即可使用。商店内所有工作人员将会很容易掌握本系统的操作，商店管理从此变得轻松快乐！

系统界面简洁、操作简单，无需培训，只需自己操作几次就能得心应手。传统的手工记账方式工作量大，且工作效率低。随着业务日渐增多，进销存等一系列成本很难掌握！如果您还在用手工或Excel处理进货、销售和库存数据，那么，请您试用一下速嵌收银系统，相信它一定会为您带来不少惊喜！

作为老板的您，您和您的属下能够快速对某商品报价吗？您能快速查到某商品实际的库存量吗？您能在一秒钟内计算出这个月的利润多少吗？如果不能,请您尝试一下苏速嵌收银系统,它将帮您从重复而繁琐的手工计算中解脱出来。

适用对象商店、超市、专卖店、便利店、电器通讯店、汽车配件店、文具图书店、化妆品店、五金店、眼镜店、药店、玩具店、食品饮料店、日用百货、建材店、服装店等。

功能特点●收银：通过扫描商品条码或者直接输入商品条码，自动计算本次交易的金额。在顾客付款后，自动计算找零，同时打印交易清单（包括交易的流水账号、商品名、数量、单价、总金额、交易时间、负责本次收银的员工）。支持会员卡结费方式，可累计积分，可参与积分兑奖等功能。

●进货：通过扫描商品条码或者直接输入商品条码，系统自动调出该商品信息，录入本次进货数量即可。

●商品管理：浏览商品条码、进货价，销售价，商品库存等信息；可以添加、修改、删除、搜索商品信息；库存状态自动告警提示，可以避免盲目进货造成商品积压和缺货；按计划有选择性地进行进货，库存自动盘点计算。

●供货管理：浏览供货商名称，联系地址，联系电话等信息；可以添加、修改、查询、删除供货商。

●会员管理：浏览会员姓名，联系方式；记录会员消费总额，总积分；支持会员充值；利用会员管理，可以详细的记录会员资料，稳定客源，为会员提供积分兑奖促销手段，对会员进行有效地跟踪和服务。

●员工管理：添加，修改，浏览、删除员工；设置用户密码；设置操用权限。

●系统管理：系统安全可靠，严格控制用户权限，杜绝非法用户和越权操作情况的发生；系统支持数据备份和数据恢复功能，可将已丢失的数据恢复；可以设置自己的商店名称，系统界面及打印出来的小票将显示您的商店名称。

二、快速设置

快速实现前台操作可按以下步骤进行快速设置

设置店铺信息→商品分类→商品录入→员工分配→前台收货,即可进入前台操作

1.10店铺设置管理

选择菜单→店铺设置管理→填写店铺信息→添加记录

1.8新增商品分类

选择菜单→新增商品分类→显示添加商品分类界面→输入商品信息→添加新分类→即显示在已有商品列表

录：录入新商品

在日常营业界面→录→显示下图→选择商品分类（会自动生成商品唯一店内码）→确认录入

在此还可进行商品删除操作：输入商品名、商品码→确定删除

1.11本店员工管理

选择菜单→本店员工管理→输入员工信息→提交

注意：员工卡号：每个员工的员工卡号是唯一的。

级别权限：通过选择不同的级别权限，建立不同的员工。详细如下图：

收：

在日常营业界面→收→显示下图→扫入/输入商品码、填写数量→确认录入

注意：商品收货入库：主要针对已经录入的商品，是对原有商品数量上的增加

三、后台功能介绍

1菜单

1.1会员资料管理

选择菜单→会员资料管理，只可对已有会员信息进行添加、修改或删减

选择分类查找会员→对会员信息逐个操作→确定，即完成所有操作

下图为会员资料的浏览模式

下图为会员资料的编辑模式

1.2销售业绩查询

选择菜单→销售业绩查询

下图为本店所隶属的分店业绩对比

如有则按月显示得出总数，若无则如下图所示

本店业绩查询可选择经营期内的任意时间段

本店按月业绩查询

1.3单品库存明细

选择菜单→显示单品库存明细→扫入商品编码→查询，即显示所查商品明细

单品库存明细必须在扎账之后才会出现结果的。

1.4单品销量分析

选择菜单→单品销售分析→选择商品名称→即显示商品的进货成本、附加成本（帮助更好的制定商品的批发定价）

1.5销售毛利查询

选择菜单→销售毛利查询→显示下图

1.6商品售价变更——只可修改已有商品售价

选择菜单→商品售价变更→选择商品分类（如文具）→改价→确认变价

1.7商品成本调整

选择菜单→商品成本调整→选择商品分类（如饮料）→修改→确认变价

1.8新增商品分类

选择菜单→新增商品分类→显示添加商品分类界面→输入商品信息→添加新分类→即显示在已有商品列表

1.9现金日记账

选择菜单→现金日记账→显示下图→选择填写账目→填写金额、说明→确认→刷新显示

1.10店铺设置管理

选择菜单→店铺设置管理→填写店铺信息

1.11本店员工管理

选择菜单→本店员工管理→输入员工信息→提交

注意：员工卡号：每个员工的员工卡号是唯一的。

级别权限：通过选择不同的级别权限，建立不同的员工。详细如下图：

1.12单品资料管理

只可对单个商品信息进行添加、修改、删除

选择菜单→单品资料管理→显示下图，

选择商品分类→选择单品→对所选商品进行操作→确定，即实现对该商品资料的整理。

2水单

在日常业务窗口界面→水单，即可查询本日流水账单和销售统计表

3业绩

在日常业务窗口界面→业绩，选择需要查看相应人员的业绩（可以查看所有人的当月业绩情况）。

4实存

在日常业务窗口界面→实存，即可查看商品库存情况

5改密

在日常业务窗口界面→改密，可以修改已有员工的密码→提交

注意：1、ID：每个用户都有一个ID号。

       2、修改后的密码一定要记牢，以便下次正确登录。

6切换

在日常业务窗口界面→切换，可以实现不同用户的登陆。

7系统

系统设置部分

8退出

9入、查、冲、统、出、扎、卡、录、合、品、备、算

入：钱箱入金数额查询

查：查看当日流水账

冲：当日错账冲正

出：钱箱出金查询

卡：可办理会员卡

扫入/输入新会员卡号→录入会员信息→提交会员资料

注意：添加新会员可选择会员类别

录：录入新商品

在日常营业界面→录→显示下图→选择商品分类（会自动生成商品唯一店内码）

在此还可进行商品删除操作：输入商品名、商品码→确定删除

品：商品信息

显示所有商品信息

分类显示

算：计算

10领、收、批、提、商、团、分、库、盘、点、存

领：会员卡领入

在日常营业界面→领→显示下图→输入卡号、数量→确认

收：

在日常营业界面→收→显示下图→扫入/输入商品码、填写数量→确认录入

注意：商品收货入库：主要针对已经录入的商品，是对原有商品数量上的增加

批：商品批发窗口

在日常营业界面→收->选择店铺→扫入/输入商品条码(即显示商品名称)、输入数量（显示总价）→确认录入

团：团购折扣

输入折扣→确定→扫入/输入商品条码（对所有商品）→收款