七个Excel实用小技巧

1、CountIF函数应用 

如下图所示，假设需要计算英语成绩等于60分的人数，选定任意空白单元格，输入函数“=COUNTIF（D3：D11,“60”）”，回车确定。

2、条件求和SumIF函数应用 

如下图所示，假设需要计算总分列大于300的成绩之和，点击任意空白单元格，输入函数“=SUMIF（F3：F11,”＞300”）”，回车确定。

3、快速删除表格边框

如下图所示，鼠标单击选中Excel表格数据源区域，直接按下键盘“Ctrl+Shift+-”组合键即可。

4、快速填充序列号 

如下图所示，在序号列第一个单元格输入起始序号“1”，在Excel表格菜单“开始”功能区点击“填充”，选择“序列”，打开序列设置框，序列产生在“列”，步长值设置为“1”，终止值设置为“100”确定即可。

5、快速删除空值

如下图所示，Excel表格有很多空行，鼠标选中数据区域某一列，按下“Ctrl+G”，在弹出的“定位”属性设置框，点击“定位条件”，选中“空值”，点击“确定”，回到数据列，鼠标右键，删除整行。

6、快速选取一列数据

如下图所示，选取Excel表格数据源列第一行，按下Shift键不放，对着单元格下边线双击，即可快速选取整列内容。

7、按笔画顺序排列姓名信息

如下图所示，选定全部数据区域，在Excel“开始”菜单功能区“排序和筛选”下拉选项中选择“自定义排序”，弹出属性设置框，关键字选择“姓名”，打开“选项”设置，选中“笔画排序”，次序选择“升序”，设置完成点击确定。