Word工作环境设置技巧：[5]

    第5招：为什么我编辑的文件属性显示的作者是其他人?如何修改这叫乍者名称?

    【分析】

    在安装Office 2003时会提供用户信息的设置，而Word文件编辑后所显示的作者与此用户信息有关。因此，在他人电脑上建立并编辑的Word文件就会显示他人用户信息为作者名称，如果自己的电脑中所用的Office软件由他人所安装，而用户信息为安装者自己设置，那么建立的文件作者属性同样不是自己的名称。

    【操作】修改文件属性的作行名称有以下两种方法。

    方法一:为Word软件修改用户信息。如此所建立并编辑的所有文件都能以自己的名称作为文件作者。选择【工具→选项】命令，打开【选项】对话框，再切换至【用户信息】选项卡，在【姓名】文本框中输入自己的名称，同时可设置名称缩写，如下图所示，然后单击【确定】按钮。

    方法二:另一种修改文件属性的作行名称方法是只针对当前文件进行设置。方法是打开一个文件后，选择【文件→属性】命令，显示文件属性对话框，切换至【摘要】选项卡，在【作名】文本框中输入个人名称，该选项卡中还可以设置文件标题、主题、单位等信息，如图所示，最后单击【确定】按钮即可。