怎样利用Word中的“宏”实现快速统计

1、★建立“宏”

 

在建立新的“宏”之前需要将光标定位在文档的开始或末尾。

 

1、选择“工具”菜单中的 “宏”命令中的“录制新宏”子命令，出现如图1所示对话框。图1

 

2、在“录制宏”对话框的“宏名”文字编辑框中输入为“宏”起的名字，如“统计字数和页数”。 　　注意：“宏”的名称必须以字母（或汉字）开头，最多可以有80个字母或数字，名称中不能有空格或符号。图2

 

3、单击[工具栏]按钮，出现如图2所示对话框。

 

4、用鼠标将图2中“命令”标签中的“Normal.NewMacros.统计字数和页数”拖动到常用工具栏，常用工具栏将变成如图3所示样式。

 

图3

 

5、单击图2中的[关闭]按钮，开始录制“宏”。

 

2、★插入域

 

1、先在光标处输入字数和页数。

 

2、选择“插入”菜单中的“域”命令，出现如图4所示对话框。

 

3、选择“类别”中的“文档信息”，“域名”中的“Numwords（字数）”，按[确定]即可插入字数。再选择一次“插入”菜单中的“域”命令，选择“域名”中的“Numpages（页数）”就可以插入页数了。

 

图4

 

以上工作完成后，单击“停止录制”的图标即可停止录制“宏”。

 

现在我们可以试一试，只要单击图3中[统计字数和页数]按钮就可以在文档的任意处插入字数和页数了。

 

注意：如果文档被修改过，需要刷新字数或页数统计，可以单击字数或页数，或者按“F9”进行刷新。