如何用Excel制作一份动态考勤表?

2025-09-26 04:40:55

如何用Excel制作一份动态考勤表?今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法,快来和我一起学习一下吧!

如何用Excel制作一份动态考勤表?

工具/原料

电脑(任意型号都可以)

Excel(本案例使用版本为Excel 2016)

例题题目

如下图所示,是一份动态考勤表,在上方选择考勤月份,下方的日期和星期就会自动更新:

如何用Excel制作一份动态考勤表?

方法与步骤

步骤1、打开一份空白的Excel表格,如下图所示:

如何用Excel制作一份动态考勤表?

步骤2、首先需要在表格里建立考勤表的基本框架,如下图所示:

如何用Excel制作一份动态考勤表?

步骤3、在空白单元格AK3:AK14内输入2020年1-12月的年份+月份,如下图所示:

如何用Excel制作一份动态考勤表?

步骤4、将鼠标放在C2单元格上,然后依次操作:【数据】---【数据验证】---【数据验证】,在【数据验证】对话框的【验证条件】处选择【序列】,【来源】选择刚刚输入好的年份+月份单元格区域“=$AK$3:$AK$14”,如下图所示:

如何用Excel制作一份动态考勤表?

如何用Excel制作一份动态考勤表?

步骤5、将C2单元格内的数据格式更改为:yyyy"年"mm"月",这时月份下拉菜单就制作完毕了,如下图所示:

如何用Excel制作一份动态考勤表?

如何用Excel制作一份动态考勤表?

步骤6、在D3单元格输入:=C2,在E3单元格输入:=D3+1,然后选中E3单元格,向右填充公式,选中D3:AH3单元格区域,将其格式设为:dd,如下图所示:

如何用Excel制作一份动态考勤表?

如何用Excel制作一份动态考勤表?

如何用Excel制作一份动态考勤表?

如何用Excel制作一份动态考勤表?

步骤7、在D4单元格输入:=D3,在E4单元格输入:=D4+1,选中E4单元格,向右填充公式,选中D4:AH4单元格区域,将其格式设为:aaaa,如下图所示:

如何用Excel制作一份动态考勤表?

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如何用Excel制作一份动态考勤表?

如何用Excel制作一份动态考勤表?

步骤8、这时,只需要在C2单元格选择相应的月份,下方的日期和星期就会自动更新,如下图所示:

如何用Excel制作一份动态考勤表?

总结

步骤1、打开一份空白的Excel表格

步骤2、首先需要在表格里建立考勤表的基本框架

步骤3、在空白单元格AK3:AK14内输入2020年1-12月的年份+月份

步骤4、将鼠标放在C2单元格上,然后依次操作:【数据】---【数据验证】---【数据验证】,在【数据验证】对话框的【验证条件】处选择【序列】,【来源】选择刚刚输入好的年份+月份单元格区域“=$AK$3:$AK$14”,将C2单元格内的数据格式更改为:yyyy"年"mm"月",这时月份下拉菜单就制作完毕了

步骤5、在D3单元格输入:=C2,在E3单元格输入:=D3+1,选中E3单元格,向右填充公式,选中D3:AH3单元格区域,将其格式设为:dd

步骤6、在D4单元格输入:=D3,在E4单元格输入:=D4+1,选中E4单元格,向右填充公式,选中D4:AH4单元格区域,将其格式设为:aaaa

步骤7、这时,只需要在C2单元格选择相应的月份,下方的日期和星期就会自动更新

注意事项

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