文件控制编号分类方法

1、一级文件：质量手册；规定组织架构、职责和权限、界定范围和质量管理体系的总要求，向组织内部和外部提供质量管理体系的一致信息的文件。

二级文件：程序文件；规定过程的职责、使用资源、运作的方法和衡量指标的信息的文件

三级文件：作业指导类文件，规范具体作用活动的文件。包括管理规定、作业指导书、检验标准等。

四级文件：记录，为完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。

其他分类：

外来文件：来源于本公司外部，与质量体系有关的标准、规范、手册，与产品

有关的法律法规，客户提供的标准等文件。

临时文件：在特殊情况下（如打样需要、工艺变更、设备原因、体系运作等），当现行体系文件不能满足产品质量或体系运作要求时，并且这种情况只是暂时性出现，则采用发行临时文件方式进行管制。

受控文件：指经审核和批准，按照发放范围登记、分发、并能保证收回的文件。

非受控文件：仅用作学习、参考的文件，在活动中不产生法律效力。

2、文件控制过程乌龟图：

详细见图片

3、职责：

1 质保部负责质量管理体系文件的分类、归档、发放、更改、回收、销毁、查阅的控制和管理。

2 研发部负责技术文件和资料的编制、发放、更改和归口管理。

3 各有关部门负责本部门专用文件、资料、记录及与本部门相关的其它文件的实施与管理。

4 外来文件经接收部门负责人签收后，转交质保部统一控制（登记、发行、回收、保存、销毁等）。

5 文件之拟定、审查、批准；

5.1质量手册：质保部拟定，管理者代表审查，总经理批准；

5.2程序文件：各相关部门拟定，各部门主管审查，管理者代表批准；

5.3 三级文件：各相关部门拟定，各部门主管审查、批准；

5.4 四级文件：随二、三阶文件一并审核；

4、公司一级文件编号格式

 J-XX-AN-QP-01

部门代码：经营管理部-JG；行政部-XZ；财务部-CW

一级文件类型代码：QS-管理文件  QJ-标准文件  QP-程序文件

公司二级文件编号格式

 J-XX-BN-QZ-01

二级文件类型代码：QZ-规章制度  T-合同协议  QG-流程

公司三级文件编号格式

J-XX-CN-GC-01

三级文件类型代码：GC-操作规程  TZ-通知  TB-通报

公司四级文件编号格式

J-XX-XX-001