外贸SOHO圣经:[3]优秀外贸开发信怎么写

2025-10-24 19:01:14

1、选择世界通用的邮箱,此处不做举例,国内的那些邮箱,大部分都直接进到国外客户的垃圾邮箱被过滤了,所以,这是一种你牺牲,但是对方都不知道有你这个人的一种愚蠢的做法

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2、每次发送的人数不能太多,这类邮箱依据我客户提到的,很容易被判定为垃圾邮箱

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3、包含附件的开发信容易被认定为开发信,尤其是rar格式(exe格式更加是,不过一般我们作为卖家不会发这种格式)

这是一个基本常识了

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1、说明你是谁?

产品名称+工厂这样的组合一击即中;比如说 xxx tech company

一看就知道你们是做什么,然后你是什么公司;尤其是那些名字就很有针对的,更容易被点击;这个是很容易理解的

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2、让他知道你是如何知道他的?

一个有些熟悉,一个完全的陌生人,同样的东西,绝大部分人都会先选择熟悉的,毕竟心里有数,好比说客户来过哪个展会;比如说他们国家有个xxx公司,他正好也是你的客户,或者你是听他一个客户介绍的,这些都是加分项目

找到他的途径本身就会让你更加有吸引力

xxx供应商或者xxx展会,这样的字眼写进去

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3、除了专业词汇外,不要用生涩词汇,以及晦涩的形容词,这样会吓走客户

海明威写作法则,就是能简练就不罗嗦,这个更适用于写主题,因为他非常短,又要让买家一看就明白;如果他还要查一下字典才能明白你是什么意思,估计你又走了很多弯路了;

而且尤其是非英语母语的国家,太晦涩的虽然可以证明你过了专八

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1、不要把开发信写得像论文一样,问问自己,平时自己收到邮件,会停留几秒;

明确主题,言简意赅

还是那句话,看看海明威,他的英文用语都很简单,

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2、如有重点,加粗就可以,不需要弄很多字体或者弄成很多颜色

我一个客户曾说,不知道为什么中国人那么喜欢把邮件标记成红色和下划线

要多多了解对方国家的民风民俗,有些错误,会让客户跑得远远的

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3、尽量不要用附件和链接,如果真要发图片,尽量控制大小,100kb左右最好

这也是我很多客户反映给我的信息。

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