费用控制如何做才有效果？

1、费用分析的要点

1. 费用分析的方向 

费用的构成：反应公司现阶段重点的方向。

是否超出预算：战略的牵引，管控水平不行，反应公司内控管理不足。

费用使用的效率：发生的费用是否能够给公带来同等的收益。

税务风险：只是需要形式上的合规。

2、 常用的财务分析方法

比较分析：财务低随通常是没有脱离报表进行的分析，针对报表进行同比环比，或者是对比标准，然后会简单的得出一个结论。

结构分析：是通过结构占比进行对比。比如，差旅费占销售的比例进行同比环比，这样的对比其实不太容易得出什么结论。

趋势分析：统计近几个月的差旅费的发展趋势。其实现在的企业，很难通过趋势分析出企业真实存在的问题。

以上都是费用的纯财务分析，财务记录的项目和成本中心，只能说明结果性情况，无法说明原因，无法说明问题在哪。这是由于很多财务人员喜欢把费用当成一个金额，总忙于对比与预算数字的差异。这样是不够的！

财务人更应鬼艺该看到每一笔成本费用背后是业务活动和人。帮助人去改善业务活动，帮助他们找到驱动力，给他们激励；分析业务部门在追求的目标跟公司的战略要求是不是一致的。

3、 费用分析的目的

回答管理者的疑问

寻找费用发生的规律

发现可能的管理空间

引起管理思考或行动

4、案例：销售部差旅费分析结果

比预算高出10%，比去年同期高15%，与上月持平。好一些的财务，会问一下销售部，可能做出这样的备注：“本月开发新客户，出差较多”。

如果老板看了报告，他认为这个费用很重要，会有以下疑问：

应该花这么多吗；

所有的出差都是必须的吗；

即使所有的出差都是必须的，能不能少花点；

还有没有别的更节约费用，或更高效的方法。

5、针对以上问题，让我们来结合业务分析：

1. 哪些情况会出差？

不能在局限于财务数字，以市场销售部门为例，比如：拜访老客户、拜访新客户（去老客户的有多少钱、新客户多少钱）、参加会议研讨行业交流、出去做活动、做促销、销售自己的团队活动、救获胆代理商经销商会议、这些情况分别在差旅费中占比是什么样的，与以往各月的比较对比。

6、 是否有业务规律？

不同客户的拜访次数是否有规律，新客户通常拜访次数都比较多；不同业务量的差旅次数是否有规律；不同客户反馈问题的次数；不同业务人员的差旅规律；不同客户的差旅次数等等。

7、 差旅安排是否合理？

重大活动、旅游地能不能差旅避让（广交会、深交会等）；早订票；住宿签约。

8、 是否符合策略？

订票是不是统一管理或者外包；再看差旅结果是否符合当初制定的需求；常出差地签约住宿；业务分工调整。