如何在Excel中创建数据透视表及数据透视图

1、前提：创建数据透视表，按照月份和季度对”销售记录“工作表中的三种产品的销售数量进行汇总。

首先，选中任一单元格（即插入位置），点击【插入】选项卡，在其下的【表格】功能组中点击【数据透视表】，弹出【创建数据透视表】对话框。

2、然后，将光标移动到【表/区域】文本框中，点击”销售记录“工作表名称，选中A3：F891的数据区域，其余采用默认设置，点击【确定】，数据透视表生成。

3、接着，在工作表右侧的【数据透视表字段列表】的对话框中，（若没有该对话框，单击数据透视表中任一区域，即可出现），

将【日期】拖动到【行标签】区域中；

将【类型】拖动到【列标签】区域中；

将【数量】拖动到【数值】区域中，则生成如下图所示的数据透视表。

说明：在前提中，出现了”月份和季度“、”“三种产品”、“销售数量”的信息，因此在该表中选择“日期”、“类型”、“数量”三个字段。

此外，“数量”肯定是在【数值】区域中，其余“日期”和“类型”拖到【行标签】还是拖到【列标签】可自由安排。

4、最后，按要求进行汇总。

①选中“日期列”的任一单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【创建组】命令，弹出【分组】对话框。

②按住Ctrl键，选中“月”和“季度”两个字段。

③点击【确定】，汇总完成。

1、依据上文创建的数据透视表，鼠标选中该数据透视表的任一单元格，点击【插入】选项卡下【图表】功能组中的【折线图】，选择折线图类型，这里选择”带数据标记的折线图“。

2、更改数据透视图布局。

点击该数据透视图，在工具栏出现【数据透视图工具】，在【设计】选项卡下的【图表布局】组中可以选择更改数据透视图的布局类型。

3、更改坐标轴的刻度。

①选中左侧坐标轴，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置坐标轴格式】，弹出【设置坐标轴格式】对话框。

②在对话框中，点击左侧的【坐标轴选项】，比如这里将”最小值“设为”固定“，输入数字”20000“；将“最大值”设为“固定”，输入“50000”；将“主要刻度单位”设为“固定”，输入”10000“。

③点击【关闭】，设置坐标轴刻度完成。

4、在数据透视图中为折线添加趋势线，并显示公式和R平方值，这里以”产品B“为例进行此操作。

①选中”产品B“的折线。

②点击【布局】选项卡下【分析】功能组中的【趋势线】，在弹出的列表中选择【其他趋势线选项】。

③在弹出的【设置趋势线格式】对话框中，点击【趋势线选项】，可在右方的【趋势预测/回归分析类型】中选择添加的趋势线类型，这里选择”线性“。然后在最下方勾选【显示公式】、【显示R平方值】，点击【关闭】，设置完成。