轻松学Excel：[16]只打印指定区域的两种方法

在Excel办公过程中， 有时候我们需要只打印表格数据的某一部分，那么，怎么才能实现这个目标呢？请阅读下文，了解如何使用 设置打印区域 和 自定义视图的方式 实现打印表格指定内容。

工具原料

Microsoft Office Excel

设置打印区域

如下图所示，需要打印的内容是 B，C，D三列内容：



选中要打印的 B，C，D 列数据，然后依次点击 页面布局，打印区域，设置打印区域 ：



点击 打印预览 ：



如下图所示，打印的内容即：



点击 页面布局，打印区域，取消打印区域 即可取消对打印区域的设置：

自定义视图实现打印指定区域

依次点击 视图，自定义视图 ：



点击 添加 ：



输入目前视图的名称，（随意输入），然后点击 确定 ：



将不需要打印的内容选中后，右击，然后选择 隐藏 ：



再次点击 视图，自定义视图 :



然后再次点击 添加 ：



输入要打印的内容的视图名称，点击 确定 ：



点击 打印预览 按钮：



如下图所示，要打印的内容就是当前视图所显示的内容：



再次点击 视图，自定义视图 ：



选择最早定义的视图名称，然后点击 显示 ：



如下图所示，即为最早的完整视图 ：

注意事项：

设置打印区域的方法，可以单独打印多个单元格或者部分行或者列的内容；自定义视图的方法，只能打印行或者列；

自定义视图时，只能隐藏行或者列，如果删除了行或者列的话，即是显示了原来定义好的视图，也同样不能显示原来的数据了。