如何筹备会议

1、明确责任（决策层面）

确定会议召开的目的→确定会议发起者（谁牵头）→指定承办单位。

2、制定会议筹备方案（执行层面）

性质归类：办公会、全体会、协调会、表彰会等。

会议规模：根据会议目的确定。

会议议程：讲话、发言、选举、表决、颁奖等，要根据会议目的确定。

参会人员：主持、出席、列席、秘书、记者、特邀等。

会议材料：主持词、讲话、发言、文件等。

会议时间：确定开始时间、时长。

会议地点：根据会议规模和会议性质确定。

会场布置：座次牌、摆放次序、发言席、记者席、签字席、签到单、签到笔。

其      他：存在困难，不确定因素等。

反馈对接：及时与决策者沟通，核实决策者的真实意愿。

3、按照方案具体执行

起草材料：根据会议议程起草会议材料。

布置会场：根据参会人员摆放座次牌、会议材料

会议通知：通知参会时间、地点，可以电报通知、电话通知多种方式。

会议记录：影像记录、文字记录、会议纪要

三项工作密切联系，要保持及时对接。

4、落实会议精神