任务分类的一些方法

1、一、领域/项目分类法

例如：工作、学习、生活、娱乐……

按照任务的性质创建清单，这样的分类方式能够让你无需思考挑选什么任务。这种方法最为常见、符合直觉，也适用于大部分的人。

2、二、场景分类法

例如：办公室、电脑旁、书桌、手机……

使用这种分类方式，能够让你在某个环境中，迅速找到当下可以做的事情。比如在等车时，打开「手机」清单，买好晚上的电影票；在电脑旁，就打开「电脑旁」清单，把需要在电脑上处理的事情搞定。

3、三、四象限分类法

例如：重要+紧急、重要+不紧急、不重要+紧急、不重要+不紧急

此分类方法出自《高效能人士的七个习惯 》 一书，适合事务较多的人，它将所有的事情按照「紧急程度」和「重要程度」两个类别划分成四个部分：

重要+紧急

重要+不紧急

不重要+紧急

不重要+不紧急

这样的分类能让你迅速找到那些真正重要的事情，及时的搞定它们，而不是一味的埋头于不重要的小事。在挑选任务时，你就可以随时查看自己的「重要且紧急」清单，确保将时间分配的更加合理；并尽可能常看看「重要但不紧急」的清单，避免让它们变得紧急。

4、四、能量分类法

例如：非常耗费能量、比较耗费能量、不耗费能量、恢复能量

此分类方法借鉴于托尼·施瓦茨的《精力管理》 一书。不同的任务需要投入不同的精力和体力，比如完成一个项目的计划和阅读一份报告，需要耗费的时间和投入的思考量大相径庭，如果你常有这种差异很大的任务，那么可能能量分类法会更加适合你，你可以先创建4个清单：

非常耗费能量

比较耗费能量

不耗费能量

恢复能量

在为任务分类时，简单评估各任务需要投入的能量，然后放到对应的清单里去。当真正开始做事情时，你需要评估自己现在的状态，再去挑选任务。

这种方式可以让你更加有效的管理自己的能量，确保你不会在精力充沛的时候做一件轻而易举的小事，也不会在情绪沮丧的时候盲目地挑战一件大事。

5、五、时长分类法

例如：大于1小时、30分钟到1小时、半小时以内、10分钟以内......

与能量分类法近似，你也可以用时间作为维度来对任务进行管理。先列出几个时间范围，并创建清单：

大于1小时

30 分钟到1小时

半小时以内

10分钟以内

然后评估各个任务的耗时，再依据耗时将任务分类，这样一来，不管你现在有几分钟时间，都可以找到能够完成的任务。因此，这种分类方法非常适合于碎片时间较多的人。