制作PPT必须注意的十大环节

在个人或单位工作过程中，我们经常会自己动手制作一些PPT课件。PPT课件能生动、形象地把我们所想要表达的内容，通过活泼的图文形式介绍给大家，让大家能够轻松而愉快的接受。所以，制作PPT是一项很实用的技能。但是，制作PPT的过程中，有一些细节不被大家所注意。现将制作PPT必须注意的十大环节，与大家一同分享。

工具/原料

电脑 网络 图片 文字

方法/步骤

一、改变而不默认

在我们制作PPT时，一定要注意改变系统自带的字体样式，最好不要设置为系统默认状态的输入，这样才不至于呆板，缺少创新。

二、清晰而不糊弄

制作PPT所用的图片一定要清晰，不要抱着随意糊弄的态度，敷衍了事。选择的图片一定要符合主题，清晰干净，让人耳目一新。

三、简单而不简约

简单说的是内容不能过于繁杂，要简单明了；简约说的是内容要实实在在，能反应所要表达的中心思想。形式简单，内容简约。

四、整洁而不混乱

制作的PPT整体上要整洁有序，干净悦目，让人一眼看去就身心舒畅， 不能混乱不堪，大写小写乱用、繁体简体乱排，让人心生厌恶。

五、明朗而不杂糅

明朗说的是要层次分明，结构合理，内容连贯而逻辑清晰。不要将风马牛不相及的内容混合到一起，自作主张，层次杂糅，让人摸不着头脑。

六、突出而不铺排

突出一方面是层次，另一方面是关键词语。层次分明，关键词语突出，而不是如过江之鲫，铺排而没有重点，触目之际，一片茫然。

七、搭配而不直叙

在为了表达一个中心意思之时，一定要合理搭配，人为的分析观众想要的重点或自己想要表达的目的，然后加大、加粗或变换色彩，不是直接叙述。

八、留白而不断节

有的时候，制作的PPT并不是内容越多越好，适当的留白能吸引观众的目光，抓住观众的心思。但是，也要注意特别忌讳断断续续，逻辑不通。

九、插图而不表白

制作的PPT绝对不只是文字的表达，还应该注意图片的应用，这样才能让读者有直观的感受，比如逻辑图、方块图、圆形图等，而不是长篇大论的表白内容。

十、幽默而不低俗

制作的PPT内容可以适当的幽默化，以吸引读者的目光。但是，特别需要注意的是，幽默绝不代表低俗，适当的发挥幽默的积极作用，避免陷入低俗化的境地。

注意事项

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