电话客服服务规范
1、声音甜美,电话铃响立即接听,态度热情,语气温和,语调语速适中,吐字清晰,彬彬有礼。拿起电话首先自报家门。
2、表达恰当,称呼确切。语言完整、贴切,注意用词规范,使客户满意。
3.讲普通话,避免讲方言。
4.禁止使用口头禅
5.说话不要急促,谈吐清晰,避免说话断断续续
6.与客户沟通使用敬语
3、当客户情绪激动、言语激烈时:
首先客服人员自身要保持平和的心态,处变不惊,不受客户情绪影响,并尽量安抚顾客情绪。对于能够当下处理的问题可以耐心给予结局,无法当下处理的,要了解清楚情况,记录客户要求与联系方式,给予客户一个处理方案。
4、另外注意要点:
1、对来电者的称呼
2、接听电话前的准备
3、全心投入,操作规范、准确
4、心态的准备
5、认真倾听顾客说话
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