vlookup函数的使用方法

1、sheet1 为被查询的基础数据表；

sheet2 为需要设置查询的表格，我们准备通过学号查询姓名和班级；

2、点击“姓名”单元格；

点击“fx”按钮设置函数；

在弹出的对话框输入关键字"look"，点击“转到”，在下面查询结果中选择vlookup函数；

3、系统弹出vlookup函数设置对话框；

第一行为查询对象，点击后面的选择按钮后选择“D7”单元格，即学号单元格；

点击完成选择按钮；

4、系统自动回到函数设置对话框

第二行为查询范围，点击后面的选择按钮，点击sheet1 页面，选择需要查询的列；

点击完成选择按钮；

5、系统自动回到函数设置对话框

第三行为查询结果所在的列， 这里我们查询姓名，在基础数据表的第二列，所以输入“2”；

第四行为设置查询方式，值“FALSE”为模糊匹配，“TRUE”为精确匹配，这里设置为“FALSE”；

设置完成后点击“确定”按钮完成设置。因为当前学号单元格为空，所以查询结果为“NA”

在学号单元格输入相应学号后即可自动调出查询结果。

1、我们经常会使用拖拽的方式复制公式，但这一动作excel会默认自动递增相应的列标和行标，而有些数值，如查询对象“学号”所在列是我们不想改变的，只希望行标递增。

2、这里就要用到“$”符号了，在公式编辑器中在不想递增的行或列标前添加“$”符号，需要递增的标记保持不变。

3、编辑完成后再拖拽自动填充公式，即可完成填充。

1、在没有填写“学号”单元格前查询结果均显示为“#N/A”，影响了表格美观。

这里介绍一种通过IF函数实现“学号”格未填写时查询结果也显示为空的办法。

2、同样在公式编辑器中编辑公式。

输入“if”，系统自动弹出下拉列表提示可能的函数，双击IF函数，系统自动添加了IF 和左括号。

3、在"IF()"中输入“IF(D9="","", ### )”, "###"为原vlookup 函数，设置完成。

注意“”间不要有空格，表示当查询的单元格为空时，返回结果为空；

当查询的单元格有内容时，反回查询结果；