怎么制定文件控制程序

1、其制度结构为：

目的→适用范围→职责→工作程序→质量记录等。

备注：根据单位主体生产运营管理实际，重在梳理各类型管理文件的控制落实及相关要求。

2、目的

明确关于制定文件控制程序的初衷，及亟待调整规范的相互权利义务关系。

句式上以为了对质量、品控安全等文件有效控制→确保体系有效运行→特制定。

3、适用范围

明确职责所应用于的专项工作领域；

句式上可直接点名适用于质量管理与品控安全管理体系。

4、职责

明确专项专项工作资料归口机构及权属权责→明确归口机构日常工作具体任务→明确归口机构对有效版本文件、规范的分发权责→明确各部门间对专项工作的协配权责。

5、工作程序

明确体系文件与标准控制的范围及所涉法律规范→明确文件标识编号架构及规范→明确相关管理程序文件及作业指导书编制权属→明确各项文件的审和、会签及效力要求→明确文件在分发、控制的具体流程→明确在修订更改时权属及具体审批流程与要求→明确文件在作废与销毁是的流程→明确文件资料的归档存储流程要求→明确文件的实际科学化管理具体事项。

6、质量记录

明确在文件控制程序中所产生的各类型流程、审批、记录性的表格记录，如从发放、修订、变更、废止、收发、清单等列载。

7、怎么样，不知大家有思路了吗？

首先要明确专项工作及程序的适用范围→然后明确在专项工作中归口及规与各部门权属权责→最后明确以文件为中心所展开的具体规范、编审、下发、管理等具体环节上的落实。