excel表格用特殊符号补齐位数 规范财务报表技巧

1、打开excel工作表。

2、这种数字填写长短不一，对财务来说非常不规范，需要对数字进行规范化，方法如下。

1、要在F6单元格里的把源数据单元格中的数字结尾处用“.”号补足10位，输入公式“=（（源数据）&REPT(".",10-LEN(源数据))）”，切记此处用小写输入，否则无法计算。

2、将“源数据”替换成源数据，定义“源数据”，点击源数据单元格即可。

3、点击表格上部输入公式前的“√”，F6单元格中的数据即按要求出来了。

4、点击目标单元格F6，鼠标指向右下角，当出现“+”号时，按下左键下拉，所有数据均补足为10位了。

1、同样的操作方法，将开头补足10位，只需把函数改为“=(REPT(".",10-LEN(源数据))&源数据)”即可。

1、同样的操作方法，从两侧补足15位，只需把函数改为“=REPT(″.″,8-LEN(源数据)/2)&源数据&REPT(″.″,7-LEN(源数据)/2)”即可。之所以改为补足15位，是为了让您更全面地了解并掌握相关方法。

1、为了更专业一些，我们在数字前面加上“$”货币符号，后面用“#”补足，则将公司改为“=TEXT(源数据,"$#,##0.00"&REPT(".",15-LEN(TEXT(源数据,"$#,##0.00"))))”就可以了。

1、补足数据，不仅美观，而且更符合财务规范，所以必须予以重视。

2、方法很简单，只需更换公式函数即可。

3、但有以下几点需要注意——

1.公式用小写，大写有时无法计算；

2.开头和结尾补足的公式外面务心要有“（）”，否则补足数量就会出错；

3.另外，公司是可以通用的，补足符号可以根据自己的要求改变。