如何管理时间、提高工作效率?
1、一、抓大放小
每天把需要做的所有事项例做成电子表格,把每件事加以分类,哪些事项对自己的能力有提升?对未来有相当大的价值(或者经济价值)?这些事项必须放在相当的重要位置,每天的主要时间都要在做这件事,这件事完成后,才考虑其他事项。
2、二、先急后缓
在事务例表中,找出相当紧急、必须马上处理的、对时间性有极大要求的事项,必须放下手中的任何事情,先去处理。
例如:如突发疾病,险情等等。
3、三、顾重就轻
有些事项,时间性要求不太高,但很重要,担务了就会变成急事,这类事项要平时用大精力做好,如,领导指示办事的、大型会议材料准备,开工仪式筹划等等,要提前计划安排,按步就班,避免升级为紧急事项。
4、四、适当放权
对于不必自己亲自去 做的事项,尽量放手让别人去做,但要对让别人做的每件都要有监督结果,对整件事情进度结果自己有相当清楚,避免反授权,最终事情没有做好,反而浪费了更多的时间。
5、五、长远规划时间
提高时间的利用效率在于规划,有长远规划、短期规则,三年、一年、一个月,一个星期,一天,所需要做的事都必须清计划好,什么时间该做什么、怎样做都要心中明白!只有规划好了时间,才是高效工作的根本精髓。
只有利用好的时间,你才有个自由完美的人生!
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