勤哲excel入门教程:[1]本期累计

1、          本节的销售日报过于简单，假设我们希望在日报上不仅要体现当天的销售情况，还要体现从月初到日报当天的累积销售情况，就像下图所示的这样：

2、   建立模板《新日报》

1）  按图11-5所示表样建立模板《新日报》

2）  定义单一数据项：新日报_主表

3、  3）  选中B5:H14，定义重复数据项。注意第一步的上方标题行数要输入2。

4、 

   4）  最后定义好新数据表：新日报_明细

1、  在《新日报》模板上新建如下的表间公式

2、   切换到“显示范围”选项卡下，选择“重复数据只填充一次”。

3、     注意两处：1）应用方式我们选择了“新建打开时”，效果就是，当我们填报的时候，空白日报一打开，这条表间公式马上就执行。2）在显示方式处，我们选中了“重复数据只填充一次”。这是因为物料表中可能有这样的数据：名称相同，规格不同，所以如果全部提取出来会出现同样的品名重复显示好几行的情况，此选项用于保证重复的数据只显示一次。

4、  定义按行列匹配的表间公式

在新日报上定义表间公式，其来源数据和筛选条件均和11.1节的公式相同，仅填充方式有变化，如下图11-12，对“产品名称”要选择“按行（列）匹配”

5、完整的表间公式如下：

6、提取上次日报的日期

因为我们平时有工作日，当然也有周末或者节假日，所以，上一张日报的日期不能简单的用当前日期减一天得出，下面，我们用表间共识来提取上次日报的日期：

7、   注意：在做“填充方式”时，把“新日报_日期”前面加号展开后，下面有很多日期函数，我们运用的是“最晚（）”函数。

8、现在来提取上次日报上的累计数，定义表间公式如下：

1、FineReport报表的数据模型，由于是通过单元格绑定数据列扩展，来实现数据的读取和展现。所以在设计界面上的某个单元格时，可采用层次坐标的方式，对扩展后的每个单元格进行精确定位，得到某个单元格扩展后的其他多条数据。通常像EXCEL中设计表格时，需将所得的数据进行一些运算。在FineReport中，若要对数据列扩展返回的结果集进行一些运算，较为常见的有：对扩展出的数据进行编号，数据排名，同期比与环比，占比，累计等等。在Finereport中，累计的分类更为详细，主要分为逐层累计、跨层累计、交叉表的累计，下面主要介绍逐层累计：

2、逐层累计就是在分组报表中，每一组中分别将每层与上一层数据相加，得到这一层的累计结果，如下图所示的年度累计：

3、 示例

2.1 打开报表

打开报表

修改报表，将同期比改为累计。

2.2 逐层累计

· 方法一：

在D3单元格中，写入累计公式=D3[B3:-1] + C3：在一年内上一个月累计后的金额加当前月的金额，如下图：

4、其中D3[B3:-1]表示B3扩展出来的上一格（上月）中D3的值。

· 方法二：

在D3单元格中直接使用逐层累计公式=LAYERTOTAL(B3, C3, D3)，等同于公式=D3[B3:-1] + C3，如果为横向扩展，则传递第四个参数值false，例如：=LAYERTOTAL(B3, C3, D3,false)。

2.3 保存并预览

保存模板，点击分页预览，效果如上。模板效果在线查看请点击Accumulative_1.cpt