我们要如何防止打印机泄密？

打印机已经成为企业必不可少的办公设备之一，打印机为企业办公带来了便利，提高了办公效率，是十分出色的办公助手。但许多企业在日常办公过程中，未能正确地重视打印机的安全隐患，从而造成办公打印机故障多、寿命短、安全问题凸显，使得企业难以发挥真正价值。

如何保护

要防止打印机泄密，首要要了解打印机是如何泄密的呢？

在企业中，打印机泄密主要有以下几种情况：

1.内部人员私自打印重要文件带走；

2.网络打印机漏洞被黑客利用；

3.打印作业过程中的员工随意查看；

4.打印机报废后自带存储设备被非法利用。

除了针对第4条，企业可以在打印机报废后采取措施销毁存储设备防止泄密外，对于其他三条，企业现有的技术手段和管理举措都无法完全避免泄密。

要合理选择加密软件，对打印机进行控制，要保证以下几点功能

灵活的适应企事业单位的组织架构管理，并同时实现对用户名和计算机名的认证。

是否有权限打印、可在哪台打印机打印、打印的内容是否受系统监控、打印是否需要先审核，等可先预设定。

对每个用户打印的每页内容，都实时保存为JPG格式文件到服务器；

用户可以随意查看自己近期打印详细情况；

管理员可以随时审计所有的用户打印的详细情况，包括打印内容的审计。

用户完成了对文档的打印后，需有管理员审批确认后，才可完成对文档的打印；

在任何一台工作站上均可随时查看打印报表，报表的内容包括：用户、组、打印时间、页数、打印计算机名、哪台打印机打印、打印内容、多少次打印成功、多少次打印失败、一共打印多少页等。

注意事项

打印机并没有你想象中的安全，它也会有程序漏洞，也会受到病毒攻击，它还可能被利用而成为泄密利器。因此，那些从未“正视”过打印安全的企业，该好好重视一下打印安全问题了，否则，打印机永远是企业信息安全的最薄弱环节。