如何管理公司办公车辆

1、给每个车指定负责人

车辆指定负责人后，出问题就找这个人，把责任分摊，也能多个人监管车辆情况，这样能很大程度提高车辆问题的及时发现率。

2、基本的用车管理制度

公司必须制定合适的管理制度，网上查到的其他公司的管理制度可以参考，但是必须根据本公司情况调整。有了相应的管理制度，在对车辆情况进行管理时，才能做到有法可依。

3、车辆各种证照与车辆负责人交接清楚防止扯皮

车辆有了负责人，该车辆的行驶证、加油卡、保险情况、年审情况必须跟负责人交接清楚，最好是以书面形式并双方签字，避免出现情况时没有证据。

4、明确记录车辆的保险、年审情况

明确记录所有车辆的保险、年审情况，当车辆保险到期或到达年审时间时，如果车辆负责人没有做相应工作，可以及时发现，防止出现大的风险。

5、必须检查车辆负责人驾驶证

查看是否能驾驶所负责车辆

1、出车记录必须填写

当有出车时，驾驶人必须填写出车记录，详细填写出车的时间、公里数、目的地、返回时间、返回公里数并由门岗或指定人员确定。这样能够在很大程度上降低公司风险，防止出现问题时，驾驶人故意隐瞒或不承认。

2、车辆公里数定期记录

车辆行驶一段时间后，都需要保养。及时记录各车辆的行驶公里数，可以发现车辆是否在规定的公里数内保养，并且能够分析车辆是否有公车私用现象。

3、车辆油耗统计

公司车辆最好是指定地点加油或办理加油卡，以防虚报、瞒报等情况发生。

4、车辆维修、保养情况记录

虽然车辆负责人会记录这些信息，但是作为所有车辆的管理人员必须自己有份记录。防止这些记录遗失并通过这些记录观察车辆运行状况是否正常。

5、定期开安全会议

很多人驾驶车辆马虎大意，如果发生事故不仅给驾驶人带来很多麻烦，公司同样会认为你工作不力。经常开一下安全会议，给所有驾驶人提醒一下，提高大家的安全意识，对所有人都有好处。

6、学会检查车辆基本情况

要想不被人糊弄，必须自己能检查基本的车辆状况，例如：防冻液、刹车油、机油是否液位正常，玻璃水是否正常加注，车辆外观、轮胎是否正常。

7、车辆交接时必须明确记录

车辆交接时最容易出问题，必须让接收人检查所有相关证照、违章、油量、保养维修情况等记录是否正常。并交代，如果这些情况接收人没有检查就签字，当发现情况时，就是接收人的责任。防止老好人注意给公司带来损失，并且能发现原负责人是否有没有反应的车辆问题。