如何解决视频会议混乱低效的难题？

1、会议议程往往会被参会者所忽视，事实上在进入会议前了解会议流程是非常重要的一项工作。它可以让参会者了解到整个会议的框架、内容和相关注意事项，因此在召开视频会议时，发起者可通过城云•云际视界的云际会议“预约会议 ” 功能，在线编辑制定明确的会议流程，确保会议流程清晰便捷化。

1、部门会议时间过长、网络通信质量差导致频频掉线、屏幕共享画面不清晰等问题都直接影响开会的效率。城云•云际视界组织高效视频会议，支持实时查看通信质量，在通信质量较差的情况下用户可随时切换网络或入会方式，确保会议体验。视频会议中用户还可共享屏幕，通过电子白板功能对会议文稿演示及批注，提高企业远程办公的效率！

1、不同于传统开会，视频会议的环境相对复杂，领导员工间沟通可能会存在偏差。为保证会议的效果，需要做好会议纪要并以邮件的形式抄送到各参会人员。如果遇到会议缺席的成员，城云•云际视界的云视频会议还支持一键录制功能，方便实时观看会议内容。