项目经理在活动执行中需要注意的细节

1、活动前期（布场和彩排）：

场地方沟通：

确定场地布置的时间/货车通行的位置/客梯/电梯/电源/甚至共享电源以及周边附近打印店的位置（可能会救急）/VIP室的大小，面积，人数/签到台展示区位置和大小/网络接口是否可用/空调温度以及控制/场地当天负责人/停车场位置

搭建公司沟通：

定好舞台，主背景板位置，测量好前后距离/搭建清单核对和检查/一定要带胶带，剪刀，双面胶，黑色地毯胶（灰色地毯胶贴红色胶带特别丑）等系列小工具/提醒带好对讲机/提前对接好AV负责人，确保他们先把电子版流程过一遍

搭建检查清单：

检查所有展品，文字，logo有无错误

按照观众进场路线，全程走一遍

背景板/条幅一定要绷直

舞台地毯干净，平整

TRUSS架用黑丝绒布做遮挡

彩排：

提前彩排非常非常重要，现场情况无法预测，彩排可以避免90%的大坑

1.确保所有需要彩排的人在彩排的时间点到位

2.确保灯光，音响，LEDP等调试到位，以及素材都以给到技术操控人员

3.第一遍技术彩排，走流程，第二遍主持人串场走联彩

执行分工：

1.现场需要物管（专门管理工作证，奖杯，证书，停车证得所有物料）

2.需要确认餐管，确认午餐和晚餐就餐的人数并提前安排好订餐工作（非常重要，活动体验感也是衡量活动成功与否的一个关键性指标

3.确定礼仪，摄像，摄影，主持人以及兼职到场时间

4.签到处物资，展示区物资，以及嘉宾室布置完整

2、活动中期（现场执行）

会议签到是一场活动的面子，一定要做到高效，体面，周到

1.安排媒介和客户工作人员，礼仪负责签到

2.安排专人接待嘉宾和VIP客户

3.再次确认嘉宾名单有无变化或者调整

4.礼仪人员引导嘉宾入场并入座

活动进行中：

1.安排场地方服务生看守大门，来宾进出为其开关大门

2.会前提示所有人员把手机调至静音或者震动状态

3.场灯灭，音乐起，主持人上场

4.Q&A环节提前预备好问题，搬凳子，板凳，提送麦克风

3、活动后期（收尾阶段）

撤场时，将完美进行到底

1.重要嘉宾离场时，安排专人按电梯

2.现场来宾全部撤场时，现场开始车展

3.与场地方进行核算费用清单

4.收拾可以循环利用的物资，打包带回公司

5.收集相关影视资料

6.撰写活动结案

7.核算项目KPI和ROI

8.提交相关资料