excel的分类汇总，你真的会吗？

1、1、批量合并相同单元格

 

如下图所示，A列中区域有很多都是相同的，怎样批量合并相同单元格呢？效果如E列所示：

合并单元格人见人爱，但是会给后期数据处理带来麻烦，使用分类汇总功能批量合并相同单元格，其实是假合并，看着是合并单元格，实际上是有数据存在的，不会给后期数据处理带来困扰。

2、2、按特定项（业务员）汇总销售数量

3、    第一步：排序

 

点业务员数据列中任意单元格，在【数据】选项卡下【排序和筛选】组中选择【升序】

4、    第二步：分类汇总

 

点数据区域中任意单元格，在【数据】选项卡下【分级显示】组中选择【分类汇总】

 

在弹出的【分类汇总】对话框中设置如下，点【确定】

5、3、多级分类汇总

 

 

一级很简单都会操作，但是多级你会吗？

 

比如：按照业务员和品名分类汇

先将业务员和品名进行排序 

6、【数据】-【分类汇总】，分类字段选择【业务员】，点【确定】

7、【数据】-【分类汇总】，分类字段选择【品名】

 

 

注意：这里有个步骤非常重要，要取消勾选【替换当前分类会汇总】

 

点【确定】

8、4、按品名分页打印

 

先将品名列排序

 

然后在【分类汇总】对话框中，分类字段选择品名，勾选【每组数据分页】，点【确定】

9、若需要打印相同标题，在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择【打印标题】

 

在弹出的【页面设置】对话框中选择顶端标题行，点【确定】

10、点打印可以看到是按品名分页的，且每页都有相同标题。

11、5、删除分类汇总

 

不想要分类汇总，该怎么删除呢？

 

【数据】-【分类汇总】，在【分类汇总】对话框中，点【全部删除】

12、对分类汇总有详细了解了吗？喜欢的记得收藏啊！！！