怎么制定公司印章及资料使用管理制度

1、其制度结构为：

目的→印章使用范围→印章使用→印章管理→印章保管→资质使用管理。

备注：本着维护企业单位合法权益不受损失的基本原则下展开制定。

2、目的

以加强管理→规范程序→维护权益→保证秩序等方面扩展。

备注：简要说明制定原因及亟待规范事项。

3、印章使用范围

行政公章使用场景（行政部出具、发放的公文）→合同专用章→法人私章使用场景（公司全称章、法定代表人私章）→财务用章→职能章（各部门、机构所使用）。

备注：根据单位实际情况，区分侧重点以及使用频率等因素进行区分。

4、印章使用

使用登记审批→合同专用章依规执行→财务章专人审批→重大事项用印审批→携带外出审批。

备注：亦可规范印章使用过程中的具体落盖要求。

5、印章管理

公章管理机构→业务用章管理机构→法人私章管理机构→特殊事宜交接。

备注：明确权属与权责，以及细节规范入手。

6、印章保管

主要从登记备案→保管环境→交接与对接→责任权属→维护保养→遗失规定等几方面展开。

备注：着重明确存放环境安全现状。

7、资质使用管理

使用原则→管理权属→登记备案→携带外出规定→建立台账登记→使用者维护→使用完毕。

备注：明确关于在资质、资料引用、复制、上传等方面的规定以及对外使用加水印等要求。

8、怎么样，不知您有思路了吗？

根据且单位实际工作开展运作情况，以及针对使用人员、流程、规范、管理等几方面展开制定。